Cada viernes deja el borrador de cobro de lo que ya venció
Necesita un asistente con tareas programadas (p. ej. Grok Bot, ChatGPT Tasks)
¿Para qué sirve? Prepara el texto de cobro del viernes, sin enviarlo y sin recargo.
Qué obtienes Un borrador por factura vencida, o la frase de que no hay ninguna.
Ejemplo de resultado
Borrador, factura 20: sigue pendiente desde el lunes. ¿En qué fecha envían el pago? No entra la 21: está en disputa por un pedido incompleto. No envié nada y no agregué recargo.
El prompt (cópialo y pégalo en tu asistente)
Cada viernes a las 9:00, déjame el borrador de cobro de las facturas que ya vencieron. Si puedes programarlo, créalo y dime cómo probarlo. Si no, devuélveme el texto. Un borrador por factura, con el dato que esté en la nota. No envíes nada, no agregues recargo y saca las que estén en disputa. Si no hay vencidas, escribe «no hay facturas vencidas en la nota». Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Facturas: [pega aquí las facturas y su estado]
El viernes pasa y el cobro se deja para el otro.
¿Cómo usarlo?
- Copia el prompt.
- Pega tus datos en los corchetes.
- Revisa el resultado antes de usarlo.Factura 20, vencida el lunes, sin disputa. Factura 21, vencida y el cliente dice que el pedido llegó incompleto.
Ojo: no reemplaza a un profesional. No mueve tu dinero ni reemplaza a quien lleva las cuentas.
Tú escribes
Factura 20, vencida el lunes, sin disputa. Factura 21, vencida y el cliente dice que el pedido llegó incompleto.
Te devuelve
Borrador, factura 20: sigue pendiente desde el lunes. ¿En qué fecha envían el pago? No entra la 21: está en disputa por un pedido incompleto. No envié nada y no agregué recargo. Esto queda para que tú lo corrijas antes de compartirlo con tu equipo. Yo no lo mandé.
En tres pasos
- Deja solo las vencidas sin disputa.
- Un borrador por factura.
- No envíes y no agregues recargo.
Un consejo La factura en disputa no va en el cobro del viernes.