Para que ChatGPT, Claude y otros asistentes te ayuden con tareas reales de tu casa, tu trabajo o tu negocio. Copias, pegas y listo. Gratis.
El mes se va y los gastos siguen en notas sueltas.
Ayúdame a armar el presupuesto de este mes con las notas que te pego. Quiero tres bloques: lo que entra, lo que sale y lo que no tiene cifra. No me digas en qué gastar ni recortes nada. Si una línea no trae monto, déjala con el concepto y el monto en blanco. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Notas del mes: [pega aquí tus ingresos y gastos anotados]
El reclamo sale largo, con enojo, y no dice qué se quiere.
Ayúdame a escribir un reclamo por un servicio. Yo soy el cliente y tú redactas. Tres partes, en este orden: qué contraté o qué me prometieron, qué ocurrió, y qué pido ahora. Una sola petición. Tono firme y breve, sin insultos. No agregues un hecho que no esté en mi nota. No lo envíes. Lo que pasó: [pega aquí tu nota]
La reunión se alarga porque la agenda no decía qué había que decidir.
Ayúdame a armar la agenda de esta reunión. Yo convoco y tú la escribes. Por cada tema de mi nota, una sola pregunta: qué hay que decidir o confirmar. No agregues temas. No pongas tiempos si yo no los anoté. Si un tema no tiene pregunta posible porque la nota no dice de qué se trata, escribe «tema incompleto» y no lo adornes. Temas: [pega aquí los temas de la reunión]
El viernes se va y el lunes no se sabe qué quedó.
Ayúdame a cerrar la semana. Te pego lo que hice y lo que sigue suelto. Haz dos listas: hecho y abierto. No metas en «hecho» algo que yo no haya dicho que terminé. No agregues una tarea nueva para la otra semana. Si una línea es ambigua, ponla en abierto y di por qué dudas. Notas de la semana: [pega aquí lo hecho y lo suelto]
Te vas y el aviso no dice quién responde.
Ayúdame a escribir el aviso de ausencia. Yo me ausento y tú redactas el texto que yo voy a activar. Incluye desde cuándo, hasta cuándo y quién cubre, solo si esos datos están en la nota. Si falta la fecha de regreso, escribe «regreso: no está en la nota» y no inventes un día. No actives el correo tú. No prometas que alguien va a responder si no nombré a esa persona. Datos: [pega aquí fechas y quién cubre]
El cliente entra y nadie le dice qué pasa después.
Ayúdame a escribir el correo de bienvenida de un cliente nuevo. Yo cierro la venta y tú redactas. Di qué contrató, en las palabras de mi nota, y un solo primer paso que ya esté escrito. No crees usuarios, no pidas contraseñas y no pongas una fecha que yo no haya anotado. Tono cercano, de tú. No lo envíes. Ficha del cliente: [pega aquí qué contrató y el primer paso]
El acuerdo se dijo y a la semana nadie lo retoma.
Ayúdame a escribir un seguimiento de un acuerdo ya hecho. Yo hablé con la persona y tú redactas el correo. Menciona el acuerdo y la fecha solo como están en mi nota. Pregunta si sigue en pie o qué falta. No agregues un compromiso nuevo, un descuento ni una fecha distinta. No lo envíes. Acuerdo: [pega aquí qué se acordó, con quién y qué fecha había]
Lo que vence primero se recuerda cuando ya pasó.
Ayúdame a ordenar los vencimientos de este mes. Te pego la lista como la tengo. Ordénala de la fecha más próxima a la más lejana. Si un ítem no tiene fecha, ponlo al final bajo «sin fecha» y no le inventes una. No pagues nada y no digas cuál es más importante si la nota no lo dice. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Lista: [pega aquí cada cosa y su fecha, si la tiene]
Se pide «los papeles» y no vuelve ninguno.
Ayúdame a pedir un comprobante que falta. Yo llevo los gastos y tú escribes el mensaje. Pide un solo papel, el de este gasto. Di la fecha y el concepto si están en la nota. No pidas otros meses, no reclames y no amenaces. Si no hay fecha, no la inventes. No lo envíes. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Gasto sin papel: [pega aquí fecha, concepto y a quién se lo pides]
Se sale a la visita y falta el dato que había que preguntar.
Ayúdame a preparar esta visita. Yo voy y tú armas la lista. Tres bloques: qué ya está confirmado, qué tengo que confirmar antes de salir y qué debo llevar si la nota lo dice. No inventes una dirección ni un horario. Si la nota no dice a quién veo, escribe «persona: no está en la nota». Nota de la visita: [pega aquí lo que ya sabes de la visita]
El gasto raro se clasifica por costumbre y después no se entiende.
Ayúdame a clasificar estos gastos. Te pego mi lista de cuentas y los movimientos. Para cada movimiento elige una cuenta solo si encaja con esa lista. Si no encaja, escribe «sin cuenta clara» y di en una frase por qué dudas. No crees cuentas nuevas. No registres nada. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Cuentas y movimientos: [pega aquí la lista de cuentas y los gastos]
La reunión termina y cada quien recuerda un acuerdo distinto.
Ayúdame a convertir estas notas sueltas en un acta. Yo estuve en la reunión y tú redactas. Quiero cuatro partes: de qué se trató, acuerdos, tareas y lo que quedó abierto. En cada tarea pon responsable y fecha solo si aparecen en las notas. Si no aparecen, escribe «sin responsable» o «sin fecha». No agregues un acuerdo que yo no haya anotado. No asignes el trabajo en otra herramienta. Notas de la reunión: [pega aquí tus notas]
El extracto y el libro no cuentan lo mismo y nadie lo deja escrito.
Ayúdame a cruzar este extracto con mi libro. Yo llevo las cuentas y tú solo señalas diferencias. Haz dos listas: movimientos que están en el extracto y no en el libro, y movimientos que están en el libro y no en el extracto. No me digas cómo registrarlos ni muevas nada. Si una línea no trae fecha o descripción, cópiala igual y marca qué falta. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Extracto y libro: [pega aquí las dos listas]
El mes se cierra con un punto que nadie marcó.
Ayúdame a ver qué falta para cerrar el mes. Te pego la lista que ya usa quien lleva las cuentas y mis marcas. Al lado de cada punto escribe «listo» solo si yo lo marqué así. Si no lo marqué, escribe «pendiente». No des por cerrado el mes. No agregues puntos que no estén en la lista. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Lista y marcas: [pega aquí la lista de cierre y lo que ya marcaste]
El encargo se cuenta de palabra y la propuesta sale más grande de lo que se pidió.
Ayúdame a escribir una propuesta de una página para este encargo. Yo vendo el trabajo y tú redactas. Cuatro bloques cortos: qué entendí que necesitan, qué haría, qué queda fuera y cuál es el siguiente paso. Usa solo lo que está en la nota. Si no hay fecha de inicio, no la pongas. No hables de tarifas. No la envíes. Encargo: [pega aquí lo que el cliente pidió]
La llamada con el proveedor se olvida y el pendiente no queda.
Ayúdame a dejar la minuta de esta conversación con el proveedor. Yo hablé y tú escribes. Tres partes: qué confirmó, qué quedó pendiente y qué pregunta no contestó. No conviertas un «vamos a ver» en un compromiso. No pongas una fecha que no haya dicho. No le escribas tú al proveedor. Conversación: [pega aquí tus apuntes de la llamada]
Cada factura vencida termina en un mensaje distinto y el dato se pierde.
Ayúdame a redactar el correo de cobro de una sola factura. Yo llevo las cuentas de este negocio y tú escribes el mensaje. Quiero un asunto y un cuerpo breve: qué factura es, cuándo venció y que pido una fecha de pago. Tono calmado. No agregues recargo, amenaza ni una cifra que no esté en lo que te pego. Si falta el monto o la fecha, déjalo en blanco. Datos de la factura: [pega aquí número, fecha, monto y vencimiento]
El no se diluye en disculpas y la otra persona no entiende qué decidiste.
Ayúdame a decir que no. Yo tomé la decisión y tú escribes el mensaje. Empieza por el no, en la primera frase. Después el motivo, solo si está en mi nota. Si no hay motivo escrito, no lo inventes: di el no y para. No ofrezcas un descuento, una excepción ni una fecha para «pensarlo» si yo no la pedí. Tono respetuoso. No lo envíes. La decisión: [pega aquí a quién le dices que no y por qué, si ya lo anotaste]
La queja se contesta a la defensiva y no queda claro qué se va a hacer.
Ayúdame a responder esta queja. Yo recibí el mensaje y tú redactas. Reconoce el hecho que la persona escribió, sin discutir si tiene razón. Di qué ya sabemos por mi nota y qué voy a revisar. No prometas una fecha, un cambio ni una compensación si no están en mi nota. No culpes a un compañero. No lo envíes. Queja y lo que ya sé: [pega aquí la queja y tu nota]
La bandeja se abre por el último mensaje y lo urgente queda enterrado.
Ayúdame a vaciar la bandeja de hoy. Yo leo el correo del negocio y tú lo ordenas. Tres grupos: responder ahora, puede esperar, y no requiere respuesta. En «responder ahora», escribe un borrador solo si el propio mensaje ya trae lo que hay que decir. Si no, deja el borrador vacío y anota qué dato te falta. No mandes nada. Correos: [pega aquí los mensajes de hoy]
Se contesta lo fácil y lo que pide respuesta se queda abajo.
Ayúdame a ordenar estos mensajes de clientes. Yo atiendo el negocio y tú clasificas. Haz tres grupos: hay que responder hoy, puede esperar, y no pide nada. En el primer grupo, si la nota ya trae la respuesta, escribe un borrador de una o dos líneas. Si no la trae, deja el borrador en blanco y escribe la pregunta que falta. No envíes nada. Mensajes: [pega aquí los mensajes, tal como llegaron]
El pedido sale de memoria y llega de más o de menos.
Ayúdame a armar el pedido de materiales de esta obra. Yo medí y tú escribes el pedido. Cada línea: material y cantidad solo si la anoté. Si falta la cantidad o la medida, deja la línea y escribe «falta medir». No agregues un material «por si acaso». No lo envíes al proveedor. Medidas: [pega aquí tu lista de obra]
La visita queda en un papel y la cotización sale distinta cada vez.
Ayúdame a pasar esta lista de materiales a un borrador de cotización. Yo atiendo el mostrador y tú redactas. Incluye solo las partidas que están en la nota: qué es, cuánto se pidió y el dato de valor si ya viene escrito. Si el valor no está, deja la partida y el valor en blanco. No envíes nada. Cierra con una línea para que el cliente pregunte, sin prometer una fecha de entrega que no esté anotada. Lista de la visita: [pega aquí materiales, cantidades y lo que ya tengas anotado]
La caja no cuadra y al día siguiente nadie recuerda la diferencia.
Ayúdame a dejar por escrito la diferencia de esta caja. Yo conté y tú armas la nota. Pon: efectivo contado, total del sistema, y la resta. Si falta uno de los dos números, no calcules: di cuál falta. No busques un culpable. No cierres la caja. No propongas reponer dinero. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Conteo: [pega aquí lo contado y el total del sistema]