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Cobros, pedidos, WhatsApp, cierres de caja y citas. Copias, pegas en ChatGPT o Claude, y listo. Gratis.
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El Prompt de la Semana: 5 prompts útiles, gratis.
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Destacados
Redacta el correo de cobro de una factura vencida
Te deja el correo para pedir el pago de una factura, con los datos que tú pegues.
Ayúdame a redactar el correo de cobro de una sola factura. Yo llevo las cuentas de este negocio y tú escribes el mensaje. Quiero un asunto y un cuerpo breve: qué factura es, cuándo venció y que pido una fecha de pago. Tono calmado. No agregues recargo, amenaza ni una cifra que no esté en lo que te pego. Si falta el monto o la fecha, déjalo en blanco. Datos de la factura: [pega aquí número, fecha, monto y vencimiento]
Separa los mensajes de clientes que sí necesitan respuesta hoy
Parte el montón de mensajes en tres grupos: responder, esperar y ruido.
Ayúdame a ordenar estos mensajes de clientes. Yo atiendo el negocio y tú clasificas. Haz tres grupos: hay que responder hoy, puede esperar, y no pide nada. En el primer grupo, si la nota ya trae la respuesta, escribe un borrador de una o dos líneas. Si no la trae, deja el borrador en blanco y escribe la pregunta que falta. No envíes nada. Mensajes: [pega aquí los mensajes, tal como llegaron]
Explica la diferencia entre lo contado y el total del sistema
Resta lo contado contra el sistema y deja escrita la diferencia, sin cerrar la caja.
Ayúdame a dejar por escrito la diferencia de esta caja. Yo conté y tú armas la nota. Pon: efectivo contado, total del sistema, y la resta. Si falta uno de los dos números, no calcules: di cuál falta. No busques un culpable. No cierres la caja. No propongas reponer dinero. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Conteo: [pega aquí lo contado y el total del sistema]
Marca los movimientos que están en el banco y no en tu libro
Compara el extracto con tu libro y lista solo lo que no aparece en los dos.
Ayúdame a cruzar este extracto con mi libro. Yo llevo las cuentas y tú solo señalas diferencias. Haz dos listas: movimientos que están en el extracto y no en el libro, y movimientos que están en el libro y no en el extracto. No me digas cómo registrarlos ni muevas nada. Si una línea no trae fecha o descripción, cópiala igual y marca qué falta. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Extracto y libro: [pega aquí las dos listas]
Convierte la lista de materiales en un borrador de cotización
Arma el texto de la cotización con las partidas que ya anotaste, sin enviarla.
Ayúdame a pasar esta lista de materiales a un borrador de cotización. Yo atiendo el mostrador y tú redactas. Incluye solo las partidas que están en la nota: qué es, cuánto se pidió y el dato de valor si ya viene escrito. Si el valor no está, deja la partida y el valor en blanco. No envíes nada. Cierra con una línea para que el cliente pregunte, sin prometer una fecha de entrega que no esté anotada. Lista de la visita: [pega aquí materiales, cantidades y lo que ya tengas anotado]
Pasa el encargo del cliente a una propuesta de una página
Redacta una propuesta breve con alcance, lo que no incluye y el siguiente paso.
Ayúdame a escribir una propuesta de una página para este encargo. Yo vendo el trabajo y tú redactas. Cuatro bloques cortos: qué entendí que necesitan, qué haría, qué queda fuera y cuál es el siguiente paso. Usa solo lo que está en la nota. Si no hay fecha de inicio, no la pongas. No hables de tarifas. No la envíes. Encargo: [pega aquí lo que el cliente pidió]
Convierte las notas sueltas de una reunión en un acta con responsables y fechas
Pasa las notas de una reunión a un acta con acuerdos, tareas y huecos.
Ayúdame a convertir estas notas sueltas en un acta. Yo estuve en la reunión y tú redactas. Quiero cuatro partes: de qué se trató, acuerdos, tareas y lo que quedó abierto. En cada tarea pon responsable y fecha solo si aparecen en las notas. Si no aparecen, escribe «sin responsable» o «sin fecha». No agregues un acuerdo que yo no haya anotado. No asignes el trabajo en otra herramienta. Notas de la reunión: [pega aquí tus notas]
Escribe el reclamo de un servicio con los hechos y lo que pides
Arma un reclamo breve: qué pasó, qué pediste y qué quieres ahora.
Ayúdame a escribir un reclamo por un servicio. Yo soy el cliente y tú redactas. Tres partes, en este orden: qué contraté o qué me prometieron, qué ocurrió, y qué pido ahora. Una sola petición. Tono firme y breve, sin insultos. No agregues un hecho que no esté en mi nota. No lo envíes. Lo que pasó: [pega aquí tu nota]
Lo último
Cada viernes deja el borrador de cobro de lo que ya venció
Prepara el texto de cobro del viernes, sin enviarlo y sin recargo.
Cada viernes a las 9:00, déjame el borrador de cobro de las facturas que ya vencieron. Si puedes programarlo, créalo y dime cómo probarlo. Si no, devuélveme el texto. Un borrador por factura, con el dato que esté en la nota. No envíes nada, no agregues recargo y saca las que estén en disputa. Si no hay vencidas, escribe «no hay facturas vencidas en la nota». Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Facturas: [pega aquí las facturas y su estado]
Cada lunes deja tres prioridades sacadas de tus notas
Elige hasta tres frentes del día solo entre lo que tú escribiste.
Cada lunes a las 8:00, déjame como máximo tres prioridades del día, sacadas solo de la nota que te pego. Si puedes programarlo, créalo a esa hora y dime cómo probarlo. Si no puedes, devuélveme el texto. No agregues una cuarta. Lo que no entre va bajo «después», sin convertirla en tarea nueva. Si la nota tiene menos de tres cosas, no inventes para completar. Nota: [pega aquí lo que tienes encima hoy]
Cada lunes resume la semana pasada solo con tus notas
Deja un reporte corto de la semana anterior, sin pronóstico.
Cada lunes a las 8:30, déjame el reporte de la semana pasada. Si puedes programarlo, créalo y dime cómo probarlo. Si no, devuélveme el texto. Usa solo las notas que te pego. Tres bloques: hecho, abierto y lo que las notas no alcanzan a decir. No hagas un pronóstico ni una recomendación. Si una nota está a medias, va en abierto. Notas de la semana pasada: [pega aquí tus notas]
Cada miércoles lista las facturas de proveedores que siguen sin pago
Lista las facturas de proveedores abiertas, sin pagar ninguna.
Cada miércoles a las 8:30, lístame las facturas de proveedores que siguen sin pago. Si puedes programarlo, hazlo y dime cómo probarlo. Si no, devuélveme el texto. Ordena por la fecha escrita, de la más antigua a la más nueva. No pagues, no calcules intereses y no incluyas una factura que la nota marque como pagada o en disputa. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Facturas: [pega aquí las facturas abiertas]
Cada inicio de mes lista los papeles de impuestos que faltan
Recorre tu lista fiscal y dice qué papel falta, sin presentar nada.
El primer día hábil de cada mes, a las 8:00, recuérdame qué papeles de impuestos faltan. Si puedes dejarlo programado, créalo y dime cómo probarlo. Si no puedes, devuélveme el texto. Compara la lista de papeles que te pego con lo que ya marqué como guardado. Devuelve solo los que faltan. No digas cómo declararlos. Esto no reemplaza a un preparador. Lista y lo guardado: [pega aquí la lista del periodo y lo que ya está en la carpeta]
Cada mañana señala si dos citas quedan a la misma hora
Revisa la agenda del día y marca choques, sin mover citas.
Todos los días a las 7:15, revísame la agenda y dime si hay dos citas a la misma hora. Si puedes dejarlo programado, créalo a esa hora y dime cómo probarlo. Si no puedes programar, devuélveme el texto y lo activo yo. No muevas ninguna cita. Si no hay choque, dilo en una frase. Si falta la hora de una cita, no la completes: márcala como «hora incompleta». Agenda de hoy: [pega aquí la agenda]
Cada quincena recuerda las novedades de planilla sin calcular sueldos
Lista las novedades anotadas para la planilla, sin calcular un pago.
Cada quincena, el viernes anterior a las 9:00, recuérdame las novedades de planilla. Si puedes programarlo, hazlo y dime cómo probarlo. Si no, devuélveme el texto. Lista solo lo que está en la nota: altas, ausencias, cambios de turno. No calcules sueldos ni días de pago. Si la nota no trae novedades, di «sin novedades anotadas». Esto no reemplaza a quien lleva la planilla. Novedades: [pega aquí lo anotado en la quincena]
Proponer una idea
Cuéntanos una tarea real. La guardamos para leerla. No entra sola al catálogo.