Separa los mensajes de clientes que sí necesitan respuesta hoy
Este prompt te ayuda a resolver esto: Parte el montón de mensajes en tres grupos: responder, esperar y ruido.
Funciona en cualquier IA
El prompt (cópialo y pégalo en tu asistente)
Ayúdame a ordenar estos mensajes de clientes. Yo atiendo el negocio y tú clasificas. Haz tres grupos: hay que responder hoy, puede esperar, y no pide nada. En el primer grupo, si la nota ya trae la respuesta, escribe un borrador de una o dos líneas. Si no la trae, deja el borrador en blanco y escribe la pregunta que falta. No envíes nada. Mensajes: [pega aquí los mensajes, tal como llegaron]
¿Para qué sirve?
Parte el montón de mensajes en tres grupos: responder, esperar y ruido.
Qué obtienes Tres listas y, si la respuesta ya está en la nota, un borrador por mensaje.
¿Cómo usarlo?
- Copia el prompt.
- Pega tus datos en los corchetes.
- Revisa el resultado antes de usarlo.
Ejemplo de resultado
Uno pregunta si el pedido ya salió. Otro manda un sticker. Otro dice que la pieza llegó dañada.
Responder hoy - Pedido: falta decir si ya salió. Borrador en blanco. - Pieza dañada: falta saber cuál. Borrador en blanco. Puede esperar - Ninguno. No pide nada - El sticker. Esto queda para que tú lo corrijas antes de compartirlo con tu equipo. Yo no lo mandé.
Un consejo Si no sabes la respuesta, no la inventes en el borrador.
Preguntas
- ¿Para qué sirve este prompt?
- Parte el montón de mensajes en tres grupos: responder, esperar y ruido.
- ¿Qué resultado obtengo?
- Tres listas y, si la respuesta ya está en la nota, un borrador por mensaje.
- ¿Qué datos tengo que pegar?
- Mensajes tal como llegaron. Lo que ya contestaste antes, si está en la nota. Nada de otras conversaciones