Separa el correo de hoy en urgente, espera y borrador
Este prompt te ayuda a resolver esto: Lee la bandeja que pegas y te dice qué contestar ya y qué puede esperar.
Funciona en cualquier IA
El prompt (cópialo y pégalo en tu asistente)
Ayúdame a vaciar la bandeja de hoy. Yo leo el correo del negocio y tú lo ordenas. Tres grupos: responder ahora, puede esperar, y no requiere respuesta. En «responder ahora», escribe un borrador solo si el propio mensaje ya trae lo que hay que decir. Si no, deja el borrador vacío y anota qué dato te falta. No mandes nada. Correos: [pega aquí los mensajes de hoy]
¿Para qué sirve?
Lee la bandeja que pegas y te dice qué contestar ya y qué puede esperar.
Qué obtienes Tres grupos y un borrador solo donde la respuesta ya está en el hilo.
¿Cómo usarlo?
- Copia el prompt.
- Pega tus datos en los corchetes.
- Revisa el resultado antes de usarlo.
Ejemplo de resultado
Un proveedor pregunta si recibimos la guía. Un boletín de ofertas. Un cliente dice que la entrega llegó incompleta.
Responder ahora - Guía del proveedor: no dice el número. Borrador vacío. - Entrega incompleta: no dice qué faltó. Borrador vacío. Puede esperar - Ninguno. No requiere respuesta - El boletín de ofertas. Esto queda para que tú lo corrijas antes de compartirlo con tu equipo. Yo no lo mandé.
Un consejo Un boletín no entra en la lista de respuestas.
Preguntas
- ¿Para qué sirve este prompt?
- Lee la bandeja que pegas y te dice qué contestar ya y qué puede esperar.
- ¿Qué resultado obtengo?
- Tres grupos y un borrador solo donde la respuesta ya está en el hilo.
- ¿Qué datos tengo que pegar?
- Mensajes de hoy. Si ya contestaste alguno, dilo en la nota. Nada de otros días