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Cobros, pedidos, WhatsApp, cierres de caja y citas. Copias, pegas en ChatGPT o Claude, y listo. Gratis.
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El Prompt de la Semana: 5 prompts útiles, gratis.
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Destacados
Redacta el correo de cobro de una factura vencida
Te deja el correo para pedir el pago de una factura, con los datos que tú pegues.
Ayúdame a redactar el correo de cobro de una sola factura. Yo llevo las cuentas de este negocio y tú escribes el mensaje. Quiero un asunto y un cuerpo breve: qué factura es, cuándo venció y que pido una fecha de pago. Tono calmado. No agregues recargo, amenaza ni una cifra que no esté en lo que te pego. Si falta el monto o la fecha, déjalo en blanco. Datos de la factura: [pega aquí número, fecha, monto y vencimiento]
Separa los mensajes de clientes que sí necesitan respuesta hoy
Parte el montón de mensajes en tres grupos: responder, esperar y ruido.
Ayúdame a ordenar estos mensajes de clientes. Yo atiendo el negocio y tú clasificas. Haz tres grupos: hay que responder hoy, puede esperar, y no pide nada. En el primer grupo, si la nota ya trae la respuesta, escribe un borrador de una o dos líneas. Si no la trae, deja el borrador en blanco y escribe la pregunta que falta. No envíes nada. Mensajes: [pega aquí los mensajes, tal como llegaron]
Explica la diferencia entre lo contado y el total del sistema
Resta lo contado contra el sistema y deja escrita la diferencia, sin cerrar la caja.
Ayúdame a dejar por escrito la diferencia de esta caja. Yo conté y tú armas la nota. Pon: efectivo contado, total del sistema, y la resta. Si falta uno de los dos números, no calcules: di cuál falta. No busques un culpable. No cierres la caja. No propongas reponer dinero. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Conteo: [pega aquí lo contado y el total del sistema]
Marca los movimientos que están en el banco y no en tu libro
Compara el extracto con tu libro y lista solo lo que no aparece en los dos.
Ayúdame a cruzar este extracto con mi libro. Yo llevo las cuentas y tú solo señalas diferencias. Haz dos listas: movimientos que están en el extracto y no en el libro, y movimientos que están en el libro y no en el extracto. No me digas cómo registrarlos ni muevas nada. Si una línea no trae fecha o descripción, cópiala igual y marca qué falta. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Extracto y libro: [pega aquí las dos listas]
Convierte la lista de materiales en un borrador de cotización
Arma el texto de la cotización con las partidas que ya anotaste, sin enviarla.
Ayúdame a pasar esta lista de materiales a un borrador de cotización. Yo atiendo el mostrador y tú redactas. Incluye solo las partidas que están en la nota: qué es, cuánto se pidió y el dato de valor si ya viene escrito. Si el valor no está, deja la partida y el valor en blanco. No envíes nada. Cierra con una línea para que el cliente pregunte, sin prometer una fecha de entrega que no esté anotada. Lista de la visita: [pega aquí materiales, cantidades y lo que ya tengas anotado]
Pasa el encargo del cliente a una propuesta de una página
Redacta una propuesta breve con alcance, lo que no incluye y el siguiente paso.
Ayúdame a escribir una propuesta de una página para este encargo. Yo vendo el trabajo y tú redactas. Cuatro bloques cortos: qué entendí que necesitan, qué haría, qué queda fuera y cuál es el siguiente paso. Usa solo lo que está en la nota. Si no hay fecha de inicio, no la pongas. No hables de tarifas. No la envíes. Encargo: [pega aquí lo que el cliente pidió]
Convierte las notas sueltas de una reunión en un acta con responsables y fechas
Pasa las notas de una reunión a un acta con acuerdos, tareas y huecos.
Ayúdame a convertir estas notas sueltas en un acta. Yo estuve en la reunión y tú redactas. Quiero cuatro partes: de qué se trató, acuerdos, tareas y lo que quedó abierto. En cada tarea pon responsable y fecha solo si aparecen en las notas. Si no aparecen, escribe «sin responsable» o «sin fecha». No agregues un acuerdo que yo no haya anotado. No asignes el trabajo en otra herramienta. Notas de la reunión: [pega aquí tus notas]
Escribe el reclamo de un servicio con los hechos y lo que pides
Arma un reclamo breve: qué pasó, qué pediste y qué quieres ahora.
Ayúdame a escribir un reclamo por un servicio. Yo soy el cliente y tú redactas. Tres partes, en este orden: qué contraté o qué me prometieron, qué ocurrió, y qué pido ahora. Una sola petición. Tono firme y breve, sin insultos. No agregues un hecho que no esté en mi nota. No lo envíes. Lo que pasó: [pega aquí tu nota]
Lo último
Arma la cobertura del día con las personas que ya nombraste
Deja quién cubre cada hueco, solo con nombres que están en la nota.
Ayúdame a dejar la cobertura de hoy. Te pego quién falta y a quién ya nombré para cubrir. En cada hueco pon el nombre solo si está en la nota. Si el hueco no tiene nombre, escribe «sin cobertura nombrada». No inventes un reemplazo. No muevas turnos que no te pedí mover. Ausencias y nombres: [pega aquí quién falta y quién puede cubrir]
Confirma por escrito una devolución sin prometer el cambio
Deja el acuse de una devolución con el estado que ya anotaste.
Ayúdame a confirmar que recibimos una devolución. Yo la recibí y tú escribes el acuse. Di qué volvió, según mi nota, y el estado: recibida, en revisión o rechazada, solo si yo lo escribí. No prometas un cambio, un abono ni una fecha. Si el estado no está, escribe «estado: no decidido». No lo envíes. Devolución: [pega aquí qué volvió y qué anotaste]
Convierte los apuntes de una llamada en tareas con fecha o sin ella
Pasa la llamada a tareas y separa las que tienen fecha de las que no.
Ayúdame a pasar esta llamada a tareas. Yo tomé apuntes y tú los separas. Dos listas: tareas con fecha y tareas sin fecha. Si alguien solo comentó y no quedó un pendiente, no lo conviertas en tarea: ponlo en «comentario». Responsable solo si el nombre está en el apunte. No le escribas a esa persona. Apuntes: [pega aquí la llamada]
Pide el documento de alta que todavía no está en la carpeta
Escribe el pedido de un solo documento que la lista de alta marca ausente.
Ayúdame a pedir un documento de alta que falta. Te pego la lista y lo que ya está. Elige un solo documento ausente, el primero de la lista que no esté guardado, y escribe el mensaje para pedirlo. Di cómo enviarlo solo si la nota ya lo dice. No pidas datos que el puesto no necesita: nada de salud, hijos ni estado civil. No pidas los que ya están. Lista y carpeta: [pega aquí la lista de alta y lo archivado]
Prepara las preguntas para el corredor sin interpretar la póliza
Arma las preguntas del hecho ya escrito, para que el corredor las responda.
Ayúdame a preparar la llamada al corredor. Yo tengo la nota del hecho y tú escribes las preguntas. Primero un relato corto del hecho, solo con lo escrito. Después las preguntas que la nota deja abiertas. No digas si el hecho está cubierto. No interpretes la póliza. Esto no reemplaza al corredor ni a quien lleva tus cuentas. Hecho: [pega aquí qué pasó, con fechas si están]
Avisa un atraso del proveedor sin prometer una llegada nueva
Redacta el aviso interno del atraso, con lo que el proveedor sí dijo.
Ayúdame a avisar por dentro que un proveedor se atrasó. Yo recibí el mensaje y tú escribes el aviso para el equipo. Di qué pedido es, qué dijo el proveedor y que no hay una fecha nueva si no la dieron. No escribas un mensaje para el cliente. No prometas una llegada. No culpes a nadie del equipo. Mensaje del proveedor: [pega aquí lo que dijeron]
Compara el alcance de la cotización con lo anotado en la visita
Muestra qué cambió entre la visita y el texto de la cotización.
Ayúdame a ver si la cotización sigue diciendo lo que vimos en la visita. Te pego las dos notas. Lista solo diferencias: algo que se vio y no está en la cotización, y algo que la cotización incluye y la visita no mencionó. No reescribas la cotización. No digas cuál versión conviene. No hables de tarifas. Visita y cotización: [pega aquí los dos textos]
Deja la nota de novedades de planilla sin calcular pagos
Escribe las novedades de la quincena para el archivo, sin un monto.
Ayúdame a dejar por escrito las novedades de esta quincena para la planilla. Yo anoto y tú redactas la nota de archivo. Incluye altas, ausencias y cambios solo como están en la nota. Si algo no quedó confirmado, escríbelo como pedido, no como hecho. No pongas montos ni días de salario. Esto no reemplaza a quien arma la planilla. Novedades: [pega aquí lo anotado]
Deja las tres cosas de mañana a partir del desorden de hoy
Elige hasta tres pendientes de mañana y manda el resto a después.
Ayúdame a dejar solo tres cosas para mañana. Te pego el desorden de hoy. Elige como máximo tres, las que la nota marca como más atrasadas o con fecha más próxima. El resto va a «espera». No inventes una tarea para completar las tres. No armes un horario hora por hora. Desorden de hoy: [pega aquí la lista]
Prepara las preguntas de la entrevista a partir de la nota del puesto
Saca preguntas del puesto que vas a cubrir, sin pedir datos de más.
Ayúdame a preparar la entrevista de este puesto. Yo contrato y tú escribes las preguntas. Una pregunta por cada requisito que esté en la nota del puesto. No preguntes edad, estado civil, hijos, salud ni religión. Si un requisito es vago, escribe la pregunta y marca «requisito vago». No des un veredicto de ningún candidato. Nota del puesto: [pega aquí lo que el puesto pide]
Arma el índice de la carpeta para quien prepara los impuestos
Deja el índice de lo que hay y lo que falta, para entregar la carpeta.
Ayúdame a armar el índice para entregar la carpeta fiscal. Yo junto los papeles y tú escribes la nota para quien prepara los impuestos. Dos columnas: lo que ya está en la carpeta y lo que la lista pide y no está. No digas cómo declararlo ni si algo es deducible. Esto no reemplaza a un preparador. Lista pedida y lo que ya archivaste: [pega aquí las dos cosas]
Cada lunes deja tres prioridades sacadas de tus notas
Elige hasta tres frentes del día solo entre lo que tú escribiste.
Cada lunes a las 8:00, déjame como máximo tres prioridades del día, sacadas solo de la nota que te pego. Si puedes programarlo, créalo a esa hora y dime cómo probarlo. Si no puedes, devuélveme el texto. No agregues una cuarta. Lo que no entre va bajo «después», sin convertirla en tarea nueva. Si la nota tiene menos de tres cosas, no inventes para completar. Nota: [pega aquí lo que tienes encima hoy]
Cada lunes resume la semana pasada solo con tus notas
Deja un reporte corto de la semana anterior, sin pronóstico.
Cada lunes a las 8:30, déjame el reporte de la semana pasada. Si puedes programarlo, créalo y dime cómo probarlo. Si no, devuélveme el texto. Usa solo las notas que te pego. Tres bloques: hecho, abierto y lo que las notas no alcanzan a decir. No hagas un pronóstico ni una recomendación. Si una nota está a medias, va en abierto. Notas de la semana pasada: [pega aquí tus notas]
Cada miércoles lista las facturas de proveedores que siguen sin pago
Lista las facturas de proveedores abiertas, sin pagar ninguna.
Cada miércoles a las 8:30, lístame las facturas de proveedores que siguen sin pago. Si puedes programarlo, hazlo y dime cómo probarlo. Si no, devuélveme el texto. Ordena por la fecha escrita, de la más antigua a la más nueva. No pagues, no calcules intereses y no incluyas una factura que la nota marque como pagada o en disputa. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Facturas: [pega aquí las facturas abiertas]
Saca el siguiente paso de cada ficha quieta del CRM
Lee las fichas que pegas y deja un solo paso siguiente en cada una.
Ayúdame a sacar el siguiente paso de estas fichas. Yo vendo y tú lees el historial que te pego. En cada ficha escribe el último hecho y un solo paso siguiente que se deduzca de ese historial. Si el historial no alcanza para un paso, escribe «sin dato para el paso» y la pregunta que falta. No des el trato por ganado ni por perdido. No envíes mensajes. Fichas: [pega aquí el historial de cada ficha]
Cada inicio de mes lista los papeles de impuestos que faltan
Recorre tu lista fiscal y dice qué papel falta, sin presentar nada.
El primer día hábil de cada mes, a las 8:00, recuérdame qué papeles de impuestos faltan. Si puedes dejarlo programado, créalo y dime cómo probarlo. Si no puedes, devuélveme el texto. Compara la lista de papeles que te pego con lo que ya marqué como guardado. Devuelve solo los que faltan. No digas cómo declararlos. Esto no reemplaza a un preparador. Lista y lo guardado: [pega aquí la lista del periodo y lo que ya está en la carpeta]
Cada mañana señala si dos citas quedan a la misma hora
Revisa la agenda del día y marca choques, sin mover citas.
Todos los días a las 7:15, revísame la agenda y dime si hay dos citas a la misma hora. Si puedes dejarlo programado, créalo a esa hora y dime cómo probarlo. Si no puedes programar, devuélveme el texto y lo activo yo. No muevas ninguna cita. Si no hay choque, dilo en una frase. Si falta la hora de una cita, no la completes: márcala como «hora incompleta». Agenda de hoy: [pega aquí la agenda]
Cada quincena recuerda las novedades de planilla sin calcular sueldos
Lista las novedades anotadas para la planilla, sin calcular un pago.
Cada quincena, el viernes anterior a las 9:00, recuérdame las novedades de planilla. Si puedes programarlo, hazlo y dime cómo probarlo. Si no, devuélveme el texto. Lista solo lo que está en la nota: altas, ausencias, cambios de turno. No calcules sueldos ni días de pago. Si la nota no trae novedades, di «sin novedades anotadas». Esto no reemplaza a quien lleva la planilla. Novedades: [pega aquí lo anotado en la quincena]
Compara dos inmuebles solo con lo que anotaste en cada visita
Pone lado a lado dos visitas, sin decirte cuál conviene.
Ayúdame a comparar dos inmuebles. Te pego las notas de cada visita. Arma una tabla con los puntos que aparezcan en alguna de las dos: acceso, estado, qué incluye y la duda que quedó. Si un punto está solo en una nota, en la otra escribe «no anotado». No me digas cuál elegir ni hables de valor. No completes un dato que solo viste en uno. Notas: [pega aquí la visita A y la visita B]
Escribe el seguimiento después de ver un inmueble
Deja el mensaje posterior a la visita, con lo que se vio y la pregunta que quedó.
Ayúdame a escribir el mensaje después de ver un inmueble. Yo hice la visita y tú redactas. Menciona los espacios que la nota dice que recorrimos y la pregunta que quedó abierta. No digas que nos interesa cerrar, no hables de una oferta y no inventes un defecto que yo no anoté. No lo envíes. Visita: [pega aquí qué viste y qué quedó pendiente]
Arma el pedido de materiales de la obra con lo que ya mediste
Pasa las medidas y materiales anotados a un pedido, con huecos donde falta el dato.
Ayúdame a armar el pedido de materiales de esta obra. Yo medí y tú escribes el pedido. Cada línea: material y cantidad solo si la anoté. Si falta la cantidad o la medida, deja la línea y escribe «falta medir». No agregues un material «por si acaso». No lo envíes al proveedor. Medidas: [pega aquí tu lista de obra]
Arma la agenda con una pregunta por tema
Convierte los temas que anotaste en una agenda corta, con una pregunta cada uno.
Ayúdame a armar la agenda de esta reunión. Yo convoco y tú la escribes. Por cada tema de mi nota, una sola pregunta: qué hay que decidir o confirmar. No agregues temas. No pongas tiempos si yo no los anoté. Si un tema no tiene pregunta posible porque la nota no dice de qué se trata, escribe «tema incompleto» y no lo adornes. Temas: [pega aquí los temas de la reunión]
Cierra la semana separando lo hecho de lo que sigue abierto
Parte las notas de la semana en hecho y abierto, sin agregar tareas.
Ayúdame a cerrar la semana. Te pego lo que hice y lo que sigue suelto. Haz dos listas: hecho y abierto. No metas en «hecho» algo que yo no haya dicho que terminé. No agregues una tarea nueva para la otra semana. Si una línea es ambigua, ponla en abierto y di por qué dudas. Notas de la semana: [pega aquí lo hecho y lo suelto]
Pasa la conversación con el proveedor a una minuta con pendientes
Deja por escrito lo que el proveedor dijo y lo que quedó pendiente.
Ayúdame a dejar la minuta de esta conversación con el proveedor. Yo hablé y tú escribes. Tres partes: qué confirmó, qué quedó pendiente y qué pregunta no contestó. No conviertas un «vamos a ver» en un compromiso. No pongas una fecha que no haya dicho. No le escribas tú al proveedor. Conversación: [pega aquí tus apuntes de la llamada]
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