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Cobros, pedidos, WhatsApp, cierres de caja y citas. Copias, pegas en ChatGPT o Claude, y listo. Gratis.
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El Prompt de la Semana: 5 prompts útiles, gratis.
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Destacados
Redacta el correo de cobro de una factura vencida
Te deja el correo para pedir el pago de una factura, con los datos que tú pegues.
Ayúdame a redactar el correo de cobro de una sola factura. Yo llevo las cuentas de este negocio y tú escribes el mensaje. Quiero un asunto y un cuerpo breve: qué factura es, cuándo venció y que pido una fecha de pago. Tono calmado. No agregues recargo, amenaza ni una cifra que no esté en lo que te pego. Si falta el monto o la fecha, déjalo en blanco. Datos de la factura: [pega aquí número, fecha, monto y vencimiento]
Separa los mensajes de clientes que sí necesitan respuesta hoy
Parte el montón de mensajes en tres grupos: responder, esperar y ruido.
Ayúdame a ordenar estos mensajes de clientes. Yo atiendo el negocio y tú clasificas. Haz tres grupos: hay que responder hoy, puede esperar, y no pide nada. En el primer grupo, si la nota ya trae la respuesta, escribe un borrador de una o dos líneas. Si no la trae, deja el borrador en blanco y escribe la pregunta que falta. No envíes nada. Mensajes: [pega aquí los mensajes, tal como llegaron]
Explica la diferencia entre lo contado y el total del sistema
Resta lo contado contra el sistema y deja escrita la diferencia, sin cerrar la caja.
Ayúdame a dejar por escrito la diferencia de esta caja. Yo conté y tú armas la nota. Pon: efectivo contado, total del sistema, y la resta. Si falta uno de los dos números, no calcules: di cuál falta. No busques un culpable. No cierres la caja. No propongas reponer dinero. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Conteo: [pega aquí lo contado y el total del sistema]
Marca los movimientos que están en el banco y no en tu libro
Compara el extracto con tu libro y lista solo lo que no aparece en los dos.
Ayúdame a cruzar este extracto con mi libro. Yo llevo las cuentas y tú solo señalas diferencias. Haz dos listas: movimientos que están en el extracto y no en el libro, y movimientos que están en el libro y no en el extracto. No me digas cómo registrarlos ni muevas nada. Si una línea no trae fecha o descripción, cópiala igual y marca qué falta. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Extracto y libro: [pega aquí las dos listas]
Convierte la lista de materiales en un borrador de cotización
Arma el texto de la cotización con las partidas que ya anotaste, sin enviarla.
Ayúdame a pasar esta lista de materiales a un borrador de cotización. Yo atiendo el mostrador y tú redactas. Incluye solo las partidas que están en la nota: qué es, cuánto se pidió y el dato de valor si ya viene escrito. Si el valor no está, deja la partida y el valor en blanco. No envíes nada. Cierra con una línea para que el cliente pregunte, sin prometer una fecha de entrega que no esté anotada. Lista de la visita: [pega aquí materiales, cantidades y lo que ya tengas anotado]
Pasa el encargo del cliente a una propuesta de una página
Redacta una propuesta breve con alcance, lo que no incluye y el siguiente paso.
Ayúdame a escribir una propuesta de una página para este encargo. Yo vendo el trabajo y tú redactas. Cuatro bloques cortos: qué entendí que necesitan, qué haría, qué queda fuera y cuál es el siguiente paso. Usa solo lo que está en la nota. Si no hay fecha de inicio, no la pongas. No hables de tarifas. No la envíes. Encargo: [pega aquí lo que el cliente pidió]
Convierte las notas sueltas de una reunión en un acta con responsables y fechas
Pasa las notas de una reunión a un acta con acuerdos, tareas y huecos.
Ayúdame a convertir estas notas sueltas en un acta. Yo estuve en la reunión y tú redactas. Quiero cuatro partes: de qué se trató, acuerdos, tareas y lo que quedó abierto. En cada tarea pon responsable y fecha solo si aparecen en las notas. Si no aparecen, escribe «sin responsable» o «sin fecha». No agregues un acuerdo que yo no haya anotado. No asignes el trabajo en otra herramienta. Notas de la reunión: [pega aquí tus notas]
Escribe el reclamo de un servicio con los hechos y lo que pides
Arma un reclamo breve: qué pasó, qué pediste y qué quieres ahora.
Ayúdame a escribir un reclamo por un servicio. Yo soy el cliente y tú redactas. Tres partes, en este orden: qué contraté o qué me prometieron, qué ocurrió, y qué pido ahora. Una sola petición. Tono firme y breve, sin insultos. No agregues un hecho que no esté en mi nota. No lo envíes. Lo que pasó: [pega aquí tu nota]
Lo último
Arma un calendario de dos semanas con los temas que ya tienes
Deja un borrador de dos semanas con día, red, tema, formato y una idea por publicación.
Ayúdame a armar un calendario de publicaciones de dos semanas con los temas que ya tengo. Yo publico y tú solo ordenas un borrador. Devuelve una fila por cada publicación, con el día, la red, el tema, el formato y una idea de una línea. Usa solo las redes que te dejo y los días en los que puedo publicar. Si los temas no alcanzan para todos esos días, deja el día vacío: no inventes un tema para llenarlo. Puedes repetir un tema en la otra semana, marcado como el mismo tema. Si un tema no cabe, ponlo en una lista de sobrantes. No inventes fechas de eventos, métricas ni temas que no estén en mi lista. No publiques nada. Márcalo como borrador para que yo lo revise antes de publicar. Temas: [pega los temas que ya tienes] Redes: [pega las dos o tres redes que usas] Frecuencia: [pega cada cuánto puedes publicar]
Escribe el mensaje para pedir una reserva con fecha, hora y alternativas claras
Deja un correo cortés y un texto corto para WhatsApp, sin confirmar la mesa.
Ayúdame a escribir el mensaje para pedir una reserva. Yo lo envío. Quiero dos textos: un correo corto y cortés, y una versión breve para WhatsApp. Usa el lugar, la fecha, la hora, cuántas personas van, el pedido especial y una o dos horas de repuesto, solo como yo los dejo. No inventes precios ni disponibilidad. No confirmes la reserva. Si falta un dato, déjalo entre corchetes para que yo lo complete. Lugar: [pega el lugar] Fecha y hora: [pega la fecha y la hora] Personas: [pega cuántas personas] Pedido especial: [pega el pedido, o escribe ninguno] Alternativas: [pega una o dos horas distintas]
Revisa los títulos y las descripciones de tus páginas y marca lo que falta o se repite
Marca lo que falta, se repite, está vago o se alarga, y propone el texto entre corchetes.
Ayúdame a revisar los títulos, las meta descripciones y los H1 (el título grande de cada página) de mis páginas. Yo dejo la lista y tú marcas lo que falta, lo que se repite, lo que está vago y lo que se alarga. Ordénalo empezando por lo que más confunde a quien abre la página. No uses visitas ni clics para ordenar, y no prometas una posición en el buscador. Si te dejo un tope de caracteres, úsalo. Si no te lo dejo, no inventes un número: marca como largo el texto que se repite a sí mismo o que no se entiende de una pasada. Donde falte un dato, propón el texto nuevo entre corchetes, por ejemplo [a quién le habla esta página]. Páginas: [pega cada página con su título, su meta descripción y su H1]
Agrupa las preguntas que los clientes repiten y deja respuestas cortas
Junta las preguntas iguales y escribe una respuesta corta solo con lo que ya está en la nota.
Ayúdame a dejar respuestas cortas para las preguntas que mis clientes repiten. Yo atiendo el negocio y tú agrupas. Junta las que preguntan lo mismo. Escribe una respuesta breve, lista para guardar, solo con lo que ya está en la nota: mis respuestas y mis reglas. Si la respuesta no está, deja el espacio en blanco y escribe la pregunta que falta. No envíes nada. No inventes políticas, precios ni tiempos de entrega. Preguntas y lo que ya tengo escrito: [pega las preguntas y las respuestas o reglas que sí tienes]
Arma el día a día de un viaje corto con lo que ya reservaste
Ordena el viaje por día y separa lo confirmado de lo que todavía hay que reservar.
Ayúdame a armar el día a día de este viaje corto. Yo ya tengo unas reservas y tú las ordenas. En cada día separa lo que ya está confirmado de lo que todavía hay que reservar o confirmar. Si dos cosas quedan a la misma hora, o una empieza cuando la otra todavía no terminó, márcalo como choque. No reserves, no compres y no inventes horarios, precios ni horas de apertura. Si falta un dato, déjalo como pregunta. Lo que ya está reservado: [pega vuelos, hotel, entradas y horas] Lo que quiero hacer: [pega lo que todavía no está cerrado]
Separa los cargos que se repiten y marca cuáles revisar
Agrupa los cargos que se repiten y deja aparte las líneas que no se entienden.
Ayúdame a ver qué cargos de este estado de cuenta se repiten. Yo reviso el dinero y tú solo lees lo que pegué. Tapa antes los números de cuenta y de tarjeta: no los necesito. Agrupa las líneas del mismo comercio, con un monto parecido, que caen cada mes o cada año. En cada grupo marca si me conviene revisar si todavía lo uso. Lo que no se entiende va a una lista llamada «no sé qué es», copiado tal cual, sin adivinar el comercio. Suma únicamente los cargos que sí quedaron como repetidos y di de qué líneas sale ese total. No canceles nada, no contactes a nadie y no muevas dinero. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Estado de cuenta: [pega aquí las líneas, sin números de cuenta ni de tarjeta]
Arma el índice de una carpeta de proyecto con lo que sí está dentro
Lista los documentos que la carpeta tiene y los que la lista pide y no aparecen.
Ayúdame a hacer el índice de esta carpeta. Te pego la lista de lo que debería tener y los nombres de lo que ya está adentro. Dos columnas: dentro y ausente. No des por presente un documento que no esté en la segunda lista. No opines si el documento sirve. No renombres archivos. Listas: [pega aquí lo esperado y lo que hay]
Escribe el seguimiento cuando un cliente no contestó una pregunta concreta
Deja un mensaje que repite la pregunta que quedó sin respuesta.
Ayúdame a retomar a un cliente que no contestó. Yo hice la pregunta y tú escribes el seguimiento. Repite la pregunta tal como está en la nota, en una frase, y pregunta si la vio. No agregues otra pregunta, una oferta ni una fecha límite. No lo envíes. Pregunta sin respuesta: [pega aquí qué preguntaste y cuándo]
Pasa al siguiente turno lo que sigue abierto y lo que ya cerraste
Deja el pase de turno con abiertos y cerrados, sin cerrar un punto dudoso.
Ayúdame a dejar el pase para el siguiente turno. Yo salgo y tú escribes. Dos listas: lo que sigue abierto y lo que ya cerré. No pases a cerrado un punto que la nota deja en duda. No inventes un responsable. No le escribas al cliente. Turno: [pega aquí lo abierto y lo cerrado]
Arma el relato para el fabricante sin diagnosticar la causa
Escribe lo que el equipo hace, para el fabricante, sin decir por qué falla.
Ayúdame a escribirle al fabricante qué hace el equipo. Yo lo vi en el taller y tú redactas. Describe solo los síntomas de mi nota: qué hace, desde cuándo si está escrito, y qué ya se revisó. No diagnostiques la causa. No culpes al fabricante. Si no revisé una pieza, no digas que está bien. No lo envíes. Síntomas: [pega aquí lo que observaste]
Cada viernes deja el borrador de cobro de lo que ya venció
Prepara el texto de cobro del viernes, sin enviarlo y sin recargo.
Cada viernes a las 9:00, déjame el borrador de cobro de las facturas que ya vencieron. Si puedes programarlo, créalo y dime cómo probarlo. Si no, devuélveme el texto. Un borrador por factura, con el dato que esté en la nota. No envíes nada, no agregues recargo y saca las que estén en disputa. Si no hay vencidas, escribe «no hay facturas vencidas en la nota». Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Facturas: [pega aquí las facturas y su estado]
Escribe el mensaje que pide un solo papel y dice cómo mandarlo
Deja el texto para pedir un documento, con el medio que ya definiste.
Ayúdame a pedir un papel con un mensaje corto. Yo ya sé cuál falta y tú escribes. Un párrafo: el nombre del documento y cómo enviarlo, si el medio está en la nota. Si el medio no está, no inventes un correo ni una dirección: pide el papel y di que el medio no está en la nota. No pidas otros documentos en el mismo mensaje. Papel: [pega aquí qué falta y cómo quieres recibirlo]
Prepara las preguntas de una variación que no cuadra
Deja preguntas para quien lleva las cuentas sobre la variación, sin explicar la causa.
Ayúdame a preguntar por esta variación. Yo veo el número raro y tú escribes las preguntas para quien lleva las cuentas. Copia la variación como está en la nota. Después haz preguntas, no causas. No digas por qué ocurrió. No recomiendes un asiento. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Variación: [pega aquí qué no cuadra]
Responde una objeción de venta con lo que el cliente sí dijo
Deja una respuesta a la objeción, sin inventar un beneficio.
Ayúdame a responder esta objeción de un cliente. Yo vendo y tú redactas. Reconoce lo que la persona dijo. Después ofrece solo un paso que ya esté en mi nota: una visita, una muestra, una aclaración. No inventes un beneficio, una garantía ni un plazo. No bajes una condición si yo no lo autoricé. No lo envíes. Objeción y lo que sí puedo ofrecer: [pega aquí las dos cosas]
Arma el guion del primer día con los bloques que ya definiste
Ordena el primer día en los bloques de tu nota, sin inventar políticas.
Ayúdame a armar el guion del primer día. Yo recibo a la persona y tú ordenas los bloques que ya escribí. Por cada bloque: qué se explica. Si la nota no dice qué explicar, marca «bloque vacío». No inventes reglas del negocio, horarios ni sanciones. No opines de la persona. Bloques: [pega aquí cómo quieres el primer día]
Avisa el cambio de una reserva con la fecha que ya está escrita
Redacta el aviso del cambio de reserva, sin ofrecer otra fecha.
Ayúdame a avisar un cambio de reserva. Yo tengo la ficha y tú redactas. Di la reserva, la fecha que estaba y la fecha nueva solo si está en la nota. No ofrezcas un tercer día. No ofrezcas una compensación. Si la fecha nueva no está, escribe «fecha nueva: no está en la nota». No lo envíes. Cambio: [pega aquí la ficha y el mensaje del cambio]
Deja los huecos de la cuadrilla de mañana sin inventar nombres
Muestra qué frente de mañana no tiene persona en la nota.
Ayúdame a ver los huecos de la cuadrilla de mañana. Te pego los frentes y los nombres que ya asigné. En cada frente pon el nombre si está. Si no está, escribe «sin cobertura». No inventes una persona. No cambies el orden de los frentes. No muevas a nadie de un frente a otro. Cuadrilla: [pega aquí frentes y nombres]
Deja por escrito la decisión y las opciones que siguen abiertas
Separa lo ya decidido de lo que la nota deja sin cerrar.
Ayúdame a dejar esta decisión por escrito. Yo decidí y tú redactas la nota para el equipo. Dos bloques: lo que ya quedó decidido y las opciones que siguen abiertas. El motivo solo si está en la nota. No elijas una opción abierta. No agregues una opción que yo no haya escrito. No se lo envíes a nadie. Decisión: [pega aquí qué se decidió y qué sigue abierto]
Lista los repuestos que el conteo muestra por debajo de lo anotado
Compara el conteo con la cantidad que querías tener y lista solo lo que está por debajo.
Ayúdame a ver qué repuesto está por debajo de lo que anoté como mínimo. Te pego el conteo y el mínimo. Lista solo los que están por debajo. Si falta el mínimo o el conteo, no calcules: escribe «falta un número». No armes un pedido con cantidades de más. No inventes un repuesto que no esté en la nota. Conteo: [pega aquí conteo y mínimo]
Arma una página para el socio con lo que ya pasó esta semana
Resume la semana para el socio, sin pronóstico y sin recomendación.
Ayúdame a armar una página para el socio. Te pego las notas de la semana. Tres bloques: hechos, decisiones que el socio tiene que ver y temas que pueden esperar. No hagas un pronóstico. No recomiendes. Si una nota no dice el resultado, no lo completes. Máximo una frase por hecho. Notas: [pega aquí la semana]
Avisa un cambio de consultorio sin datos de salud
Redacta el aviso de sala con la hora y el consultorio que ya están escritos.
Ayúdame a avisar un cambio de consultorio. Yo llevo la agenda y tú redactas. Incluye día, hora y sala nueva solo si están en la nota. No pidas ni escribas síntomas, diagnósticos ni historia clínica. Si falta la sala nueva, no inventes un número: escribe «sala: no está en la nota». No lo envíes. Esto no reemplaza a un médico. Cambio: [pega aquí día, hora y sala]
Deja por escrito por qué un lote sigue detenido
Arma la nota del lote detenido con el motivo que ya está escrito.
Ayúdame a dejar la nota de un lote detenido. Yo lo detuve y tú escribes para el siguiente turno. Di cuál lote es, el motivo si está en mi nota y qué dato falta para poder soltarlo. No autorices la salida. No inventes un defecto. Si el motivo no está, escribe «motivo: no está en la nota» y no lo sueltes por eso. Lote: [pega aquí qué detuviste y por qué, si ya lo anotaste]
Haz las preguntas que faltan antes de producir un brief a medias
Devuelve las preguntas que el brief no responde, sin empezar el trabajo.
Ayúdame a ver qué le falta a este brief antes de producir. Yo voy a hacer el trabajo y tú todavía no lo produces. Separa: lo que ya está claro y las preguntas que el brief no responde. No escribas el texto final, el guion ni el diseño. Si el brief no dice el formato, pregunta el formato. No inventes el público. Brief: [pega aquí el encargo]
Saca las fechas y los deberes de un contrato sin interpretarlo
Lista fechas y obligaciones que el texto ya dice, sin opinar si conviene firmar.
Ayúdame a sacar fechas y deberes de este texto. Yo lo voy a leer con quien corresponda y tú solo extraes. Tres bloques: fechas que aparecen, qué debe cada parte según el texto, y qué el texto no dice. No me digas si conviene firmar. No interpretes una cláusula ambigua: cópiala y marca «no la interpreto». Esto no reemplaza a un abogado ni a quien lleva tus cuentas. Texto: [pega aquí el contrato o la cláusula]
Proponer una idea
Cuéntanos una tarea real. La guardamos para leerla. No entra sola al catálogo.