Librería gratis de prompts para el día a día de tu negocio.
Cobros, pedidos, WhatsApp, cierres de caja y citas. Copias, pegas en ChatGPT o Claude, y listo. Gratis.
0 nuevas hoy, mié 4 nov
El Prompt de la Semana: 5 prompts útiles, gratis.
Nuevas esta semana 0
Destacados
Redacta el correo de cobro de una factura vencida
Te deja el correo para pedir el pago de una factura, con los datos que tú pegues.
Ayúdame a redactar el correo de cobro de una sola factura. Yo llevo las cuentas de este negocio y tú escribes el mensaje. Quiero un asunto y un cuerpo breve: qué factura es, cuándo venció y que pido una fecha de pago. Tono calmado. No agregues recargo, amenaza ni una cifra que no esté en lo que te pego. Si falta el monto o la fecha, déjalo en blanco. Datos de la factura: [pega aquí número, fecha, monto y vencimiento]
Separa los mensajes de clientes que sí necesitan respuesta hoy
Parte el montón de mensajes en tres grupos: responder, esperar y ruido.
Ayúdame a ordenar estos mensajes de clientes. Yo atiendo el negocio y tú clasificas. Haz tres grupos: hay que responder hoy, puede esperar, y no pide nada. En el primer grupo, si la nota ya trae la respuesta, escribe un borrador de una o dos líneas. Si no la trae, deja el borrador en blanco y escribe la pregunta que falta. No envíes nada. Mensajes: [pega aquí los mensajes, tal como llegaron]
Explica la diferencia entre lo contado y el total del sistema
Resta lo contado contra el sistema y deja escrita la diferencia, sin cerrar la caja.
Ayúdame a dejar por escrito la diferencia de esta caja. Yo conté y tú armas la nota. Pon: efectivo contado, total del sistema, y la resta. Si falta uno de los dos números, no calcules: di cuál falta. No busques un culpable. No cierres la caja. No propongas reponer dinero. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Conteo: [pega aquí lo contado y el total del sistema]
Marca los movimientos que están en el banco y no en tu libro
Compara el extracto con tu libro y lista solo lo que no aparece en los dos.
Ayúdame a cruzar este extracto con mi libro. Yo llevo las cuentas y tú solo señalas diferencias. Haz dos listas: movimientos que están en el extracto y no en el libro, y movimientos que están en el libro y no en el extracto. No me digas cómo registrarlos ni muevas nada. Si una línea no trae fecha o descripción, cópiala igual y marca qué falta. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Extracto y libro: [pega aquí las dos listas]
Convierte la lista de materiales en un borrador de cotización
Arma el texto de la cotización con las partidas que ya anotaste, sin enviarla.
Ayúdame a pasar esta lista de materiales a un borrador de cotización. Yo atiendo el mostrador y tú redactas. Incluye solo las partidas que están en la nota: qué es, cuánto se pidió y el dato de valor si ya viene escrito. Si el valor no está, deja la partida y el valor en blanco. No envíes nada. Cierra con una línea para que el cliente pregunte, sin prometer una fecha de entrega que no esté anotada. Lista de la visita: [pega aquí materiales, cantidades y lo que ya tengas anotado]
Pasa el encargo del cliente a una propuesta de una página
Redacta una propuesta breve con alcance, lo que no incluye y el siguiente paso.
Ayúdame a escribir una propuesta de una página para este encargo. Yo vendo el trabajo y tú redactas. Cuatro bloques cortos: qué entendí que necesitan, qué haría, qué queda fuera y cuál es el siguiente paso. Usa solo lo que está en la nota. Si no hay fecha de inicio, no la pongas. No hables de tarifas. No la envíes. Encargo: [pega aquí lo que el cliente pidió]
Convierte las notas sueltas de una reunión en un acta con responsables y fechas
Pasa las notas de una reunión a un acta con acuerdos, tareas y huecos.
Ayúdame a convertir estas notas sueltas en un acta. Yo estuve en la reunión y tú redactas. Quiero cuatro partes: de qué se trató, acuerdos, tareas y lo que quedó abierto. En cada tarea pon responsable y fecha solo si aparecen en las notas. Si no aparecen, escribe «sin responsable» o «sin fecha». No agregues un acuerdo que yo no haya anotado. No asignes el trabajo en otra herramienta. Notas de la reunión: [pega aquí tus notas]
Escribe el reclamo de un servicio con los hechos y lo que pides
Arma un reclamo breve: qué pasó, qué pediste y qué quieres ahora.
Ayúdame a escribir un reclamo por un servicio. Yo soy el cliente y tú redactas. Tres partes, en este orden: qué contraté o qué me prometieron, qué ocurrió, y qué pido ahora. Una sola petición. Tono firme y breve, sin insultos. No agregues un hecho que no esté en mi nota. No lo envíes. Lo que pasó: [pega aquí tu nota]
Lo último
Arma el índice de una carpeta de proyecto con lo que sí está dentro
Lista los documentos que la carpeta tiene y los que la lista pide y no aparecen.
Ayúdame a hacer el índice de esta carpeta. Te pego la lista de lo que debería tener y los nombres de lo que ya está adentro. Dos columnas: dentro y ausente. No des por presente un documento que no esté en la segunda lista. No opines si el documento sirve. No renombres archivos. Listas: [pega aquí lo esperado y lo que hay]
Pasa al siguiente turno lo que sigue abierto y lo que ya cerraste
Deja el pase de turno con abiertos y cerrados, sin cerrar un punto dudoso.
Ayúdame a dejar el pase para el siguiente turno. Yo salgo y tú escribes. Dos listas: lo que sigue abierto y lo que ya cerré. No pases a cerrado un punto que la nota deja en duda. No inventes un responsable. No le escribas al cliente. Turno: [pega aquí lo abierto y lo cerrado]
Escribe el mensaje que pide un solo papel y dice cómo mandarlo
Deja el texto para pedir un documento, con el medio que ya definiste.
Ayúdame a pedir un papel con un mensaje corto. Yo ya sé cuál falta y tú escribes. Un párrafo: el nombre del documento y cómo enviarlo, si el medio está en la nota. Si el medio no está, no inventes un correo ni una dirección: pide el papel y di que el medio no está en la nota. No pidas otros documentos en el mismo mensaje. Papel: [pega aquí qué falta y cómo quieres recibirlo]
Prepara las preguntas de una variación que no cuadra
Deja preguntas para quien lleva las cuentas sobre la variación, sin explicar la causa.
Ayúdame a preguntar por esta variación. Yo veo el número raro y tú escribes las preguntas para quien lleva las cuentas. Copia la variación como está en la nota. Después haz preguntas, no causas. No digas por qué ocurrió. No recomiendes un asiento. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Variación: [pega aquí qué no cuadra]
Arma el guion del primer día con los bloques que ya definiste
Ordena el primer día en los bloques de tu nota, sin inventar políticas.
Ayúdame a armar el guion del primer día. Yo recibo a la persona y tú ordenas los bloques que ya escribí. Por cada bloque: qué se explica. Si la nota no dice qué explicar, marca «bloque vacío». No inventes reglas del negocio, horarios ni sanciones. No opines de la persona. Bloques: [pega aquí cómo quieres el primer día]
Deja por escrito la decisión y las opciones que siguen abiertas
Separa lo ya decidido de lo que la nota deja sin cerrar.
Ayúdame a dejar esta decisión por escrito. Yo decidí y tú redactas la nota para el equipo. Dos bloques: lo que ya quedó decidido y las opciones que siguen abiertas. El motivo solo si está en la nota. No elijas una opción abierta. No agregues una opción que yo no haya escrito. No se lo envíes a nadie. Decisión: [pega aquí qué se decidió y qué sigue abierto]
Arma una página para el socio con lo que ya pasó esta semana
Resume la semana para el socio, sin pronóstico y sin recomendación.
Ayúdame a armar una página para el socio. Te pego las notas de la semana. Tres bloques: hechos, decisiones que el socio tiene que ver y temas que pueden esperar. No hagas un pronóstico. No recomiendes. Si una nota no dice el resultado, no lo completes. Máximo una frase por hecho. Notas: [pega aquí la semana]
Avisa un cambio de consultorio sin datos de salud
Redacta el aviso de sala con la hora y el consultorio que ya están escritos.
Ayúdame a avisar un cambio de consultorio. Yo llevo la agenda y tú redactas. Incluye día, hora y sala nueva solo si están en la nota. No pidas ni escribas síntomas, diagnósticos ni historia clínica. Si falta la sala nueva, no inventes un número: escribe «sala: no está en la nota». No lo envíes. Esto no reemplaza a un médico. Cambio: [pega aquí día, hora y sala]
Arma la cobertura del día con las personas que ya nombraste
Deja quién cubre cada hueco, solo con nombres que están en la nota.
Ayúdame a dejar la cobertura de hoy. Te pego quién falta y a quién ya nombré para cubrir. En cada hueco pon el nombre solo si está en la nota. Si el hueco no tiene nombre, escribe «sin cobertura nombrada». No inventes un reemplazo. No muevas turnos que no te pedí mover. Ausencias y nombres: [pega aquí quién falta y quién puede cubrir]
Convierte los apuntes de una llamada en tareas con fecha o sin ella
Pasa la llamada a tareas y separa las que tienen fecha de las que no.
Ayúdame a pasar esta llamada a tareas. Yo tomé apuntes y tú los separas. Dos listas: tareas con fecha y tareas sin fecha. Si alguien solo comentó y no quedó un pendiente, no lo conviertas en tarea: ponlo en «comentario». Responsable solo si el nombre está en el apunte. No le escribas a esa persona. Apuntes: [pega aquí la llamada]
Pide el documento de alta que todavía no está en la carpeta
Escribe el pedido de un solo documento que la lista de alta marca ausente.
Ayúdame a pedir un documento de alta que falta. Te pego la lista y lo que ya está. Elige un solo documento ausente, el primero de la lista que no esté guardado, y escribe el mensaje para pedirlo. Di cómo enviarlo solo si la nota ya lo dice. No pidas datos que el puesto no necesita: nada de salud, hijos ni estado civil. No pidas los que ya están. Lista y carpeta: [pega aquí la lista de alta y lo archivado]
Prepara las preguntas para el corredor sin interpretar la póliza
Arma las preguntas del hecho ya escrito, para que el corredor las responda.
Ayúdame a preparar la llamada al corredor. Yo tengo la nota del hecho y tú escribes las preguntas. Primero un relato corto del hecho, solo con lo escrito. Después las preguntas que la nota deja abiertas. No digas si el hecho está cubierto. No interpretes la póliza. Esto no reemplaza al corredor ni a quien lleva tus cuentas. Hecho: [pega aquí qué pasó, con fechas si están]
Deja la nota de novedades de planilla sin calcular pagos
Escribe las novedades de la quincena para el archivo, sin un monto.
Ayúdame a dejar por escrito las novedades de esta quincena para la planilla. Yo anoto y tú redactas la nota de archivo. Incluye altas, ausencias y cambios solo como están en la nota. Si algo no quedó confirmado, escríbelo como pedido, no como hecho. No pongas montos ni días de salario. Esto no reemplaza a quien arma la planilla. Novedades: [pega aquí lo anotado]
Deja las tres cosas de mañana a partir del desorden de hoy
Elige hasta tres pendientes de mañana y manda el resto a después.
Ayúdame a dejar solo tres cosas para mañana. Te pego el desorden de hoy. Elige como máximo tres, las que la nota marca como más atrasadas o con fecha más próxima. El resto va a «espera». No inventes una tarea para completar las tres. No armes un horario hora por hora. Desorden de hoy: [pega aquí la lista]
Prepara las preguntas de la entrevista a partir de la nota del puesto
Saca preguntas del puesto que vas a cubrir, sin pedir datos de más.
Ayúdame a preparar la entrevista de este puesto. Yo contrato y tú escribes las preguntas. Una pregunta por cada requisito que esté en la nota del puesto. No preguntes edad, estado civil, hijos, salud ni religión. Si un requisito es vago, escribe la pregunta y marca «requisito vago». No des un veredicto de ningún candidato. Nota del puesto: [pega aquí lo que el puesto pide]
Arma el índice de la carpeta para quien prepara los impuestos
Deja el índice de lo que hay y lo que falta, para entregar la carpeta.
Ayúdame a armar el índice para entregar la carpeta fiscal. Yo junto los papeles y tú escribes la nota para quien prepara los impuestos. Dos columnas: lo que ya está en la carpeta y lo que la lista pide y no está. No digas cómo declararlo ni si algo es deducible. Esto no reemplaza a un preparador. Lista pedida y lo que ya archivaste: [pega aquí las dos cosas]
Arma la agenda con una pregunta por tema
Convierte los temas que anotaste en una agenda corta, con una pregunta cada uno.
Ayúdame a armar la agenda de esta reunión. Yo convoco y tú la escribes. Por cada tema de mi nota, una sola pregunta: qué hay que decidir o confirmar. No agregues temas. No pongas tiempos si yo no los anoté. Si un tema no tiene pregunta posible porque la nota no dice de qué se trata, escribe «tema incompleto» y no lo adornes. Temas: [pega aquí los temas de la reunión]
Cierra la semana separando lo hecho de lo que sigue abierto
Parte las notas de la semana en hecho y abierto, sin agregar tareas.
Ayúdame a cerrar la semana. Te pego lo que hice y lo que sigue suelto. Haz dos listas: hecho y abierto. No metas en «hecho» algo que yo no haya dicho que terminé. No agregues una tarea nueva para la otra semana. Si una línea es ambigua, ponla en abierto y di por qué dudas. Notas de la semana: [pega aquí lo hecho y lo suelto]
Pasa la conversación con el proveedor a una minuta con pendientes
Deja por escrito lo que el proveedor dijo y lo que quedó pendiente.
Ayúdame a dejar la minuta de esta conversación con el proveedor. Yo hablé y tú escribes. Tres partes: qué confirmó, qué quedó pendiente y qué pregunta no contestó. No conviertas un «vamos a ver» en un compromiso. No pongas una fecha que no haya dicho. No le escribas tú al proveedor. Conversación: [pega aquí tus apuntes de la llamada]
Prepara la visita con lo que hay que confirmar antes de salir
Saca de la nota de la visita las preguntas y los datos que todavía faltan.
Ayúdame a preparar esta visita. Yo voy y tú armas la lista. Tres bloques: qué ya está confirmado, qué tengo que confirmar antes de salir y qué debo llevar si la nota lo dice. No inventes una dirección ni un horario. Si la nota no dice a quién veo, escribe «persona: no está en la nota». Nota de la visita: [pega aquí lo que ya sabes de la visita]
Marca qué falta para cerrar el mes con tu lista real
Recorre la lista de cierre y dice qué está listo y qué sigue afuera.
Ayúdame a ver qué falta para cerrar el mes. Te pego la lista que ya usa quien lleva las cuentas y mis marcas. Al lado de cada punto escribe «listo» solo si yo lo marqué así. Si no lo marqué, escribe «pendiente». No des por cerrado el mes. No agregues puntos que no estén en la lista. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Lista y marcas: [pega aquí la lista de cierre y lo que ya marcaste]
Ordena las fechas de vencimiento que ya tienes anotadas
Pone en orden las fechas que pegaste, de la más próxima a la que puede esperar.
Ayúdame a ordenar los vencimientos de este mes. Te pego la lista como la tengo. Ordénala de la fecha más próxima a la más lejana. Si un ítem no tiene fecha, ponlo al final bajo «sin fecha» y no le inventes una. No pagues nada y no digas cuál es más importante si la nota no lo dice. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Lista: [pega aquí cada cosa y su fecha, si la tiene]
Pide el comprobante que le falta a un gasto concreto
Deja el mensaje para pedir un solo comprobante, sin reclamar de más.
Ayúdame a pedir un comprobante que falta. Yo llevo los gastos y tú escribes el mensaje. Pide un solo papel, el de este gasto. Di la fecha y el concepto si están en la nota. No pidas otros meses, no reclames y no amenaces. Si no hay fecha, no la inventes. No lo envíes. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Gasto sin papel: [pega aquí fecha, concepto y a quién se lo pides]
Responde una queja escrita sin prometer lo que no puedes
Arma la respuesta: reconoces el hecho, dices qué sabes y qué vas a revisar.
Ayúdame a responder esta queja. Yo recibí el mensaje y tú redactas. Reconoce el hecho que la persona escribió, sin discutir si tiene razón. Di qué ya sabemos por mi nota y qué voy a revisar. No prometas una fecha, un cambio ni una compensación si no están en mi nota. No culpes a un compañero. No lo envíes. Queja y lo que ya sé: [pega aquí la queja y tu nota]
Proponer una idea
Cuéntanos una tarea real. La guardamos para leerla. No entra sola al catálogo.