Marca las líneas de la factura que no coinciden con lo recibido
Este prompt te ayuda a resolver esto: Compara la factura del proveedor con lo que recibiste y lista solo las diferencias.
Funciona en cualquier IA
Ojo: no reemplaza a un profesional. No mueve tu dinero ni reemplaza a quien lleva las cuentas.
El prompt (cópialo y pégalo en tu asistente)
Ayúdame a comparar la factura del proveedor con lo que sí recibí. Yo recibí la mercancía y tú marcas diferencias. Tres grupos: está en la factura y no llegó, llegó y no está en la factura, y está en los dos pero la cantidad no coincide. No digas si hay que pagar. No calcules un saldo. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Factura y recepción: [pega aquí las dos listas]
¿Para qué sirve?
Compara la factura del proveedor con lo que recibiste y lista solo las diferencias.
Qué obtienes Líneas que sobran, líneas que faltan y líneas que no traen cantidad.
¿Cómo usarlo?
- Copia el prompt.
- Pega tus datos en los corchetes.
- Revisa el resultado antes de usarlo.
Ejemplo de resultado
La factura trae 20 tornillos y 4 bisagras. En la caja había 20 tornillos y ninguna bisagra. Había además un tubo que no está en la factura.
En la factura y no llegó - Bisagras: 4. Llegó y no está en la factura - Un tubo. Cantidad distinta - Ninguna. Los tornillos coinciden en 20. No digo si se paga. Esto queda para que tú lo corrijas antes de compartirlo con tu equipo. Yo no lo mandé.
Un consejo No calcules cuánto descontar. Solo di qué no coincide.
Preguntas
- ¿Para qué sirve este prompt?
- Compara la factura del proveedor con lo que recibiste y lista solo las diferencias.
- ¿Qué resultado obtengo?
- Líneas que sobran, líneas que faltan y líneas que no traen cantidad.
- ¿Qué datos tengo que pegar?
- Líneas de la factura. Lo que anotaste al recibir. Cantidades de los dos lados