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El Prompt de la Semana: 5 prompts útiles, gratis.
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Destacados
Redacta el correo de cobro de una factura vencida
Te deja el correo para pedir el pago de una factura, con los datos que tú pegues.
Ayúdame a redactar el correo de cobro de una sola factura. Yo llevo las cuentas de este negocio y tú escribes el mensaje. Quiero un asunto y un cuerpo breve: qué factura es, cuándo venció y que pido una fecha de pago. Tono calmado. No agregues recargo, amenaza ni una cifra que no esté en lo que te pego. Si falta el monto o la fecha, déjalo en blanco. Datos de la factura: [pega aquí número, fecha, monto y vencimiento]
Separa los mensajes de clientes que sí necesitan respuesta hoy
Parte el montón de mensajes en tres grupos: responder, esperar y ruido.
Ayúdame a ordenar estos mensajes de clientes. Yo atiendo el negocio y tú clasificas. Haz tres grupos: hay que responder hoy, puede esperar, y no pide nada. En el primer grupo, si la nota ya trae la respuesta, escribe un borrador de una o dos líneas. Si no la trae, deja el borrador en blanco y escribe la pregunta que falta. No envíes nada. Mensajes: [pega aquí los mensajes, tal como llegaron]
Explica la diferencia entre lo contado y el total del sistema
Resta lo contado contra el sistema y deja escrita la diferencia, sin cerrar la caja.
Ayúdame a dejar por escrito la diferencia de esta caja. Yo conté y tú armas la nota. Pon: efectivo contado, total del sistema, y la resta. Si falta uno de los dos números, no calcules: di cuál falta. No busques un culpable. No cierres la caja. No propongas reponer dinero. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Conteo: [pega aquí lo contado y el total del sistema]
Marca los movimientos que están en el banco y no en tu libro
Compara el extracto con tu libro y lista solo lo que no aparece en los dos.
Ayúdame a cruzar este extracto con mi libro. Yo llevo las cuentas y tú solo señalas diferencias. Haz dos listas: movimientos que están en el extracto y no en el libro, y movimientos que están en el libro y no en el extracto. No me digas cómo registrarlos ni muevas nada. Si una línea no trae fecha o descripción, cópiala igual y marca qué falta. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Extracto y libro: [pega aquí las dos listas]
Convierte la lista de materiales en un borrador de cotización
Arma el texto de la cotización con las partidas que ya anotaste, sin enviarla.
Ayúdame a pasar esta lista de materiales a un borrador de cotización. Yo atiendo el mostrador y tú redactas. Incluye solo las partidas que están en la nota: qué es, cuánto se pidió y el dato de valor si ya viene escrito. Si el valor no está, deja la partida y el valor en blanco. No envíes nada. Cierra con una línea para que el cliente pregunte, sin prometer una fecha de entrega que no esté anotada. Lista de la visita: [pega aquí materiales, cantidades y lo que ya tengas anotado]
Pasa el encargo del cliente a una propuesta de una página
Redacta una propuesta breve con alcance, lo que no incluye y el siguiente paso.
Ayúdame a escribir una propuesta de una página para este encargo. Yo vendo el trabajo y tú redactas. Cuatro bloques cortos: qué entendí que necesitan, qué haría, qué queda fuera y cuál es el siguiente paso. Usa solo lo que está en la nota. Si no hay fecha de inicio, no la pongas. No hables de tarifas. No la envíes. Encargo: [pega aquí lo que el cliente pidió]
Convierte las notas sueltas de una reunión en un acta con responsables y fechas
Pasa las notas de una reunión a un acta con acuerdos, tareas y huecos.
Ayúdame a convertir estas notas sueltas en un acta. Yo estuve en la reunión y tú redactas. Quiero cuatro partes: de qué se trató, acuerdos, tareas y lo que quedó abierto. En cada tarea pon responsable y fecha solo si aparecen en las notas. Si no aparecen, escribe «sin responsable» o «sin fecha». No agregues un acuerdo que yo no haya anotado. No asignes el trabajo en otra herramienta. Notas de la reunión: [pega aquí tus notas]
Escribe el reclamo de un servicio con los hechos y lo que pides
Arma un reclamo breve: qué pasó, qué pediste y qué quieres ahora.
Ayúdame a escribir un reclamo por un servicio. Yo soy el cliente y tú redactas. Tres partes, en este orden: qué contraté o qué me prometieron, qué ocurrió, y qué pido ahora. Una sola petición. Tono firme y breve, sin insultos. No agregues un hecho que no esté en mi nota. No lo envíes. Lo que pasó: [pega aquí tu nota]
Lo último
Deja el aviso de ausencia con quién cubre y hasta cuándo
Redacta el aviso de que no estarás, con cobertura y fecha de regreso si están escritas.
Ayúdame a escribir el aviso de ausencia. Yo me ausento y tú redactas el texto que yo voy a activar. Incluye desde cuándo, hasta cuándo y quién cubre, solo si esos datos están en la nota. Si falta la fecha de regreso, escribe «regreso: no está en la nota» y no inventes un día. No actives el correo tú. No prometas que alguien va a responder si no nombré a esa persona. Datos: [pega aquí fechas y quién cubre]
Escribe el correo de bienvenida con el primer paso real
Deja un correo de bienvenida con lo que el cliente contrató y el paso que sigue.
Ayúdame a escribir el correo de bienvenida de un cliente nuevo. Yo cierro la venta y tú redactas. Di qué contrató, en las palabras de mi nota, y un solo primer paso que ya esté escrito. No crees usuarios, no pidas contraseñas y no pongas una fecha que yo no haya anotado. Tono cercano, de tú. No lo envíes. Ficha del cliente: [pega aquí qué contrató y el primer paso]
Escribe el seguimiento de un acuerdo que ya tenía fecha
Deja un correo corto para retomar un acuerdo, sin agregar compromisos.
Ayúdame a escribir un seguimiento de un acuerdo ya hecho. Yo hablé con la persona y tú redactas el correo. Menciona el acuerdo y la fecha solo como están en mi nota. Pregunta si sigue en pie o qué falta. No agregues un compromiso nuevo, un descuento ni una fecha distinta. No lo envíes. Acuerdo: [pega aquí qué se acordó, con quién y qué fecha había]
Redacta un no claro sin cerrar la relación
Escribe una respuesta que dice que no, con el motivo que tú ya anotaste.
Ayúdame a decir que no. Yo tomé la decisión y tú escribes el mensaje. Empieza por el no, en la primera frase. Después el motivo, solo si está en mi nota. Si no hay motivo escrito, no lo inventes: di el no y para. No ofrezcas un descuento, una excepción ni una fecha para «pensarlo» si yo no la pedí. Tono respetuoso. No lo envíes. La decisión: [pega aquí a quién le dices que no y por qué, si ya lo anotaste]
Separa el correo de hoy en urgente, espera y borrador
Lee la bandeja que pegas y te dice qué contestar ya y qué puede esperar.
Ayúdame a vaciar la bandeja de hoy. Yo leo el correo del negocio y tú lo ordenas. Tres grupos: responder ahora, puede esperar, y no requiere respuesta. En «responder ahora», escribe un borrador solo si el propio mensaje ya trae lo que hay que decir. Si no, deja el borrador vacío y anota qué dato te falta. No mandes nada. Correos: [pega aquí los mensajes de hoy]
Clasifica cada gasto dudoso contra tu lista de cuentas
Propone una cuenta de tu lista para cada gasto y marca los que no encajan.
Ayúdame a clasificar estos gastos. Te pego mi lista de cuentas y los movimientos. Para cada movimiento elige una cuenta solo si encaja con esa lista. Si no encaja, escribe «sin cuenta clara» y di en una frase por qué dudas. No crees cuentas nuevas. No registres nada. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Cuentas y movimientos: [pega aquí la lista de cuentas y los gastos]
Pasa el encargo del cliente a una propuesta de una página
Redacta una propuesta breve con alcance, lo que no incluye y el siguiente paso.
Ayúdame a escribir una propuesta de una página para este encargo. Yo vendo el trabajo y tú redactas. Cuatro bloques cortos: qué entendí que necesitan, qué haría, qué queda fuera y cuál es el siguiente paso. Usa solo lo que está en la nota. Si no hay fecha de inicio, no la pongas. No hables de tarifas. No la envíes. Encargo: [pega aquí lo que el cliente pidió]
Convierte las notas sueltas de una reunión en un acta con responsables y fechas
Pasa las notas de una reunión a un acta con acuerdos, tareas y huecos.
Ayúdame a convertir estas notas sueltas en un acta. Yo estuve en la reunión y tú redactas. Quiero cuatro partes: de qué se trató, acuerdos, tareas y lo que quedó abierto. En cada tarea pon responsable y fecha solo si aparecen en las notas. Si no aparecen, escribe «sin responsable» o «sin fecha». No agregues un acuerdo que yo no haya anotado. No asignes el trabajo en otra herramienta. Notas de la reunión: [pega aquí tus notas]
Marca los movimientos que están en el banco y no en tu libro
Compara el extracto con tu libro y lista solo lo que no aparece en los dos.
Ayúdame a cruzar este extracto con mi libro. Yo llevo las cuentas y tú solo señalas diferencias. Haz dos listas: movimientos que están en el extracto y no en el libro, y movimientos que están en el libro y no en el extracto. No me digas cómo registrarlos ni muevas nada. Si una línea no trae fecha o descripción, cópiala igual y marca qué falta. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Extracto y libro: [pega aquí las dos listas]
Redacta el correo de cobro de una factura vencida
Te deja el correo para pedir el pago de una factura, con los datos que tú pegues.
Ayúdame a redactar el correo de cobro de una sola factura. Yo llevo las cuentas de este negocio y tú escribes el mensaje. Quiero un asunto y un cuerpo breve: qué factura es, cuándo venció y que pido una fecha de pago. Tono calmado. No agregues recargo, amenaza ni una cifra que no esté en lo que te pego. Si falta el monto o la fecha, déjalo en blanco. Datos de la factura: [pega aquí número, fecha, monto y vencimiento]
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