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El Prompt de la Semana: 5 prompts útiles, gratis.
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Destacados
Redacta el correo de cobro de una factura vencida
Te deja el correo para pedir el pago de una factura, con los datos que tú pegues.
Ayúdame a redactar el correo de cobro de una sola factura. Yo llevo las cuentas de este negocio y tú escribes el mensaje. Quiero un asunto y un cuerpo breve: qué factura es, cuándo venció y que pido una fecha de pago. Tono calmado. No agregues recargo, amenaza ni una cifra que no esté en lo que te pego. Si falta el monto o la fecha, déjalo en blanco. Datos de la factura: [pega aquí número, fecha, monto y vencimiento]
Separa los mensajes de clientes que sí necesitan respuesta hoy
Parte el montón de mensajes en tres grupos: responder, esperar y ruido.
Ayúdame a ordenar estos mensajes de clientes. Yo atiendo el negocio y tú clasificas. Haz tres grupos: hay que responder hoy, puede esperar, y no pide nada. En el primer grupo, si la nota ya trae la respuesta, escribe un borrador de una o dos líneas. Si no la trae, deja el borrador en blanco y escribe la pregunta que falta. No envíes nada. Mensajes: [pega aquí los mensajes, tal como llegaron]
Explica la diferencia entre lo contado y el total del sistema
Resta lo contado contra el sistema y deja escrita la diferencia, sin cerrar la caja.
Ayúdame a dejar por escrito la diferencia de esta caja. Yo conté y tú armas la nota. Pon: efectivo contado, total del sistema, y la resta. Si falta uno de los dos números, no calcules: di cuál falta. No busques un culpable. No cierres la caja. No propongas reponer dinero. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Conteo: [pega aquí lo contado y el total del sistema]
Marca los movimientos que están en el banco y no en tu libro
Compara el extracto con tu libro y lista solo lo que no aparece en los dos.
Ayúdame a cruzar este extracto con mi libro. Yo llevo las cuentas y tú solo señalas diferencias. Haz dos listas: movimientos que están en el extracto y no en el libro, y movimientos que están en el libro y no en el extracto. No me digas cómo registrarlos ni muevas nada. Si una línea no trae fecha o descripción, cópiala igual y marca qué falta. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Extracto y libro: [pega aquí las dos listas]
Convierte la lista de materiales en un borrador de cotización
Arma el texto de la cotización con las partidas que ya anotaste, sin enviarla.
Ayúdame a pasar esta lista de materiales a un borrador de cotización. Yo atiendo el mostrador y tú redactas. Incluye solo las partidas que están en la nota: qué es, cuánto se pidió y el dato de valor si ya viene escrito. Si el valor no está, deja la partida y el valor en blanco. No envíes nada. Cierra con una línea para que el cliente pregunte, sin prometer una fecha de entrega que no esté anotada. Lista de la visita: [pega aquí materiales, cantidades y lo que ya tengas anotado]
Pasa el encargo del cliente a una propuesta de una página
Redacta una propuesta breve con alcance, lo que no incluye y el siguiente paso.
Ayúdame a escribir una propuesta de una página para este encargo. Yo vendo el trabajo y tú redactas. Cuatro bloques cortos: qué entendí que necesitan, qué haría, qué queda fuera y cuál es el siguiente paso. Usa solo lo que está en la nota. Si no hay fecha de inicio, no la pongas. No hables de tarifas. No la envíes. Encargo: [pega aquí lo que el cliente pidió]
Convierte las notas sueltas de una reunión en un acta con responsables y fechas
Pasa las notas de una reunión a un acta con acuerdos, tareas y huecos.
Ayúdame a convertir estas notas sueltas en un acta. Yo estuve en la reunión y tú redactas. Quiero cuatro partes: de qué se trató, acuerdos, tareas y lo que quedó abierto. En cada tarea pon responsable y fecha solo si aparecen en las notas. Si no aparecen, escribe «sin responsable» o «sin fecha». No agregues un acuerdo que yo no haya anotado. No asignes el trabajo en otra herramienta. Notas de la reunión: [pega aquí tus notas]
Escribe el reclamo de un servicio con los hechos y lo que pides
Arma un reclamo breve: qué pasó, qué pediste y qué quieres ahora.
Ayúdame a escribir un reclamo por un servicio. Yo soy el cliente y tú redactas. Tres partes, en este orden: qué contraté o qué me prometieron, qué ocurrió, y qué pido ahora. Una sola petición. Tono firme y breve, sin insultos. No agregues un hecho que no esté en mi nota. No lo envíes. Lo que pasó: [pega aquí tu nota]
Lo último
Revisa los títulos y las descripciones de tus páginas y marca lo que falta o se repite
Marca lo que falta, se repite, está vago o se alarga, y propone el texto entre corchetes.
Ayúdame a revisar los títulos, las meta descripciones y los H1 (el título grande de cada página) de mis páginas. Yo dejo la lista y tú marcas lo que falta, lo que se repite, lo que está vago y lo que se alarga. Ordénalo empezando por lo que más confunde a quien abre la página. No uses visitas ni clics para ordenar, y no prometas una posición en el buscador. Si te dejo un tope de caracteres, úsalo. Si no te lo dejo, no inventes un número: marca como largo el texto que se repite a sí mismo o que no se entiende de una pasada. Donde falte un dato, propón el texto nuevo entre corchetes, por ejemplo [a quién le habla esta página]. Páginas: [pega cada página con su título, su meta descripción y su H1]
Agrupa las preguntas que los clientes repiten y deja respuestas cortas
Junta las preguntas iguales y escribe una respuesta corta solo con lo que ya está en la nota.
Ayúdame a dejar respuestas cortas para las preguntas que mis clientes repiten. Yo atiendo el negocio y tú agrupas. Junta las que preguntan lo mismo. Escribe una respuesta breve, lista para guardar, solo con lo que ya está en la nota: mis respuestas y mis reglas. Si la respuesta no está, deja el espacio en blanco y escribe la pregunta que falta. No envíes nada. No inventes políticas, precios ni tiempos de entrega. Preguntas y lo que ya tengo escrito: [pega las preguntas y las respuestas o reglas que sí tienes]
Escribe el seguimiento cuando un cliente no contestó una pregunta concreta
Deja un mensaje que repite la pregunta que quedó sin respuesta.
Ayúdame a retomar a un cliente que no contestó. Yo hice la pregunta y tú escribes el seguimiento. Repite la pregunta tal como está en la nota, en una frase, y pregunta si la vio. No agregues otra pregunta, una oferta ni una fecha límite. No lo envíes. Pregunta sin respuesta: [pega aquí qué preguntaste y cuándo]
Arma el relato para el fabricante sin diagnosticar la causa
Escribe lo que el equipo hace, para el fabricante, sin decir por qué falla.
Ayúdame a escribirle al fabricante qué hace el equipo. Yo lo vi en el taller y tú redactas. Describe solo los síntomas de mi nota: qué hace, desde cuándo si está escrito, y qué ya se revisó. No diagnostiques la causa. No culpes al fabricante. Si no revisé una pieza, no digas que está bien. No lo envíes. Síntomas: [pega aquí lo que observaste]
Responde una objeción de venta con lo que el cliente sí dijo
Deja una respuesta a la objeción, sin inventar un beneficio.
Ayúdame a responder esta objeción de un cliente. Yo vendo y tú redactas. Reconoce lo que la persona dijo. Después ofrece solo un paso que ya esté en mi nota: una visita, una muestra, una aclaración. No inventes un beneficio, una garantía ni un plazo. No bajes una condición si yo no lo autoricé. No lo envíes. Objeción y lo que sí puedo ofrecer: [pega aquí las dos cosas]
Avisa el cambio de una reserva con la fecha que ya está escrita
Redacta el aviso del cambio de reserva, sin ofrecer otra fecha.
Ayúdame a avisar un cambio de reserva. Yo tengo la ficha y tú redactas. Di la reserva, la fecha que estaba y la fecha nueva solo si está en la nota. No ofrezcas un tercer día. No ofrezcas una compensación. Si la fecha nueva no está, escribe «fecha nueva: no está en la nota». No lo envíes. Cambio: [pega aquí la ficha y el mensaje del cambio]
Deja los huecos de la cuadrilla de mañana sin inventar nombres
Muestra qué frente de mañana no tiene persona en la nota.
Ayúdame a ver los huecos de la cuadrilla de mañana. Te pego los frentes y los nombres que ya asigné. En cada frente pon el nombre si está. Si no está, escribe «sin cobertura». No inventes una persona. No cambies el orden de los frentes. No muevas a nadie de un frente a otro. Cuadrilla: [pega aquí frentes y nombres]
Lista los repuestos que el conteo muestra por debajo de lo anotado
Compara el conteo con la cantidad que querías tener y lista solo lo que está por debajo.
Ayúdame a ver qué repuesto está por debajo de lo que anoté como mínimo. Te pego el conteo y el mínimo. Lista solo los que están por debajo. Si falta el mínimo o el conteo, no calcules: escribe «falta un número». No armes un pedido con cantidades de más. No inventes un repuesto que no esté en la nota. Conteo: [pega aquí conteo y mínimo]
Deja por escrito por qué un lote sigue detenido
Arma la nota del lote detenido con el motivo que ya está escrito.
Ayúdame a dejar la nota de un lote detenido. Yo lo detuve y tú escribes para el siguiente turno. Di cuál lote es, el motivo si está en mi nota y qué dato falta para poder soltarlo. No autorices la salida. No inventes un defecto. Si el motivo no está, escribe «motivo: no está en la nota» y no lo sueltes por eso. Lote: [pega aquí qué detuviste y por qué, si ya lo anotaste]
Saca las fechas y los deberes de un contrato sin interpretarlo
Lista fechas y obligaciones que el texto ya dice, sin opinar si conviene firmar.
Ayúdame a sacar fechas y deberes de este texto. Yo lo voy a leer con quien corresponda y tú solo extraes. Tres bloques: fechas que aparecen, qué debe cada parte según el texto, y qué el texto no dice. No me digas si conviene firmar. No interpretes una cláusula ambigua: cópiala y marca «no la interpreto». Esto no reemplaza a un abogado ni a quien lleva tus cuentas. Texto: [pega aquí el contrato o la cláusula]
Confirma por escrito una devolución sin prometer el cambio
Deja el acuse de una devolución con el estado que ya anotaste.
Ayúdame a confirmar que recibimos una devolución. Yo la recibí y tú escribes el acuse. Di qué volvió, según mi nota, y el estado: recibida, en revisión o rechazada, solo si yo lo escribí. No prometas un cambio, un abono ni una fecha. Si el estado no está, escribe «estado: no decidido». No lo envíes. Devolución: [pega aquí qué volvió y qué anotaste]
Avisa un atraso del proveedor sin prometer una llegada nueva
Redacta el aviso interno del atraso, con lo que el proveedor sí dijo.
Ayúdame a avisar por dentro que un proveedor se atrasó. Yo recibí el mensaje y tú escribes el aviso para el equipo. Di qué pedido es, qué dijo el proveedor y que no hay una fecha nueva si no la dieron. No escribas un mensaje para el cliente. No prometas una llegada. No culpes a nadie del equipo. Mensaje del proveedor: [pega aquí lo que dijeron]
Compara el alcance de la cotización con lo anotado en la visita
Muestra qué cambió entre la visita y el texto de la cotización.
Ayúdame a ver si la cotización sigue diciendo lo que vimos en la visita. Te pego las dos notas. Lista solo diferencias: algo que se vio y no está en la cotización, y algo que la cotización incluye y la visita no mencionó. No reescribas la cotización. No digas cuál versión conviene. No hables de tarifas. Visita y cotización: [pega aquí los dos textos]
Saca el siguiente paso de cada ficha quieta del CRM
Lee las fichas que pegas y deja un solo paso siguiente en cada una.
Ayúdame a sacar el siguiente paso de estas fichas. Yo vendo y tú lees el historial que te pego. En cada ficha escribe el último hecho y un solo paso siguiente que se deduzca de ese historial. Si el historial no alcanza para un paso, escribe «sin dato para el paso» y la pregunta que falta. No des el trato por ganado ni por perdido. No envíes mensajes. Fichas: [pega aquí el historial de cada ficha]
Compara dos inmuebles solo con lo que anotaste en cada visita
Pone lado a lado dos visitas, sin decirte cuál conviene.
Ayúdame a comparar dos inmuebles. Te pego las notas de cada visita. Arma una tabla con los puntos que aparezcan en alguna de las dos: acceso, estado, qué incluye y la duda que quedó. Si un punto está solo en una nota, en la otra escribe «no anotado». No me digas cuál elegir ni hables de valor. No completes un dato que solo viste en uno. Notas: [pega aquí la visita A y la visita B]
Escribe el seguimiento después de ver un inmueble
Deja el mensaje posterior a la visita, con lo que se vio y la pregunta que quedó.
Ayúdame a escribir el mensaje después de ver un inmueble. Yo hice la visita y tú redactas. Menciona los espacios que la nota dice que recorrimos y la pregunta que quedó abierta. No digas que nos interesa cerrar, no hables de una oferta y no inventes un defecto que yo no anoté. No lo envíes. Visita: [pega aquí qué viste y qué quedó pendiente]
Arma el pedido de materiales de la obra con lo que ya mediste
Pasa las medidas y materiales anotados a un pedido, con huecos donde falta el dato.
Ayúdame a armar el pedido de materiales de esta obra. Yo medí y tú escribes el pedido. Cada línea: material y cantidad solo si la anoté. Si falta la cantidad o la medida, deja la línea y escribe «falta medir». No agregues un material «por si acaso». No lo envíes al proveedor. Medidas: [pega aquí tu lista de obra]
Marca las líneas de la factura que no coinciden con lo recibido
Compara la factura del proveedor con lo que recibiste y lista solo las diferencias.
Ayúdame a comparar la factura del proveedor con lo que sí recibí. Yo recibí la mercancía y tú marcas diferencias. Tres grupos: está en la factura y no llegó, llegó y no está en la factura, y está en los dos pero la cantidad no coincide. No digas si hay que pagar. No calcules un saldo. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Factura y recepción: [pega aquí las dos listas]
Explica la diferencia entre lo contado y el total del sistema
Resta lo contado contra el sistema y deja escrita la diferencia, sin cerrar la caja.
Ayúdame a dejar por escrito la diferencia de esta caja. Yo conté y tú armas la nota. Pon: efectivo contado, total del sistema, y la resta. Si falta uno de los dos números, no calcules: di cuál falta. No busques un culpable. No cierres la caja. No propongas reponer dinero. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Conteo: [pega aquí lo contado y el total del sistema]
Separa los mensajes de clientes que sí necesitan respuesta hoy
Parte el montón de mensajes en tres grupos: responder, esperar y ruido.
Ayúdame a ordenar estos mensajes de clientes. Yo atiendo el negocio y tú clasificas. Haz tres grupos: hay que responder hoy, puede esperar, y no pide nada. En el primer grupo, si la nota ya trae la respuesta, escribe un borrador de una o dos líneas. Si no la trae, deja el borrador en blanco y escribe la pregunta que falta. No envíes nada. Mensajes: [pega aquí los mensajes, tal como llegaron]
Convierte la lista de materiales en un borrador de cotización
Arma el texto de la cotización con las partidas que ya anotaste, sin enviarla.
Ayúdame a pasar esta lista de materiales a un borrador de cotización. Yo atiendo el mostrador y tú redactas. Incluye solo las partidas que están en la nota: qué es, cuánto se pidió y el dato de valor si ya viene escrito. Si el valor no está, deja la partida y el valor en blanco. No envíes nada. Cierra con una línea para que el cliente pregunte, sin prometer una fecha de entrega que no esté anotada. Lista de la visita: [pega aquí materiales, cantidades y lo que ya tengas anotado]
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