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El Prompt de la Semana: 5 prompts útiles, gratis.
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Destacados
Redacta el correo de cobro de una factura vencida
Te deja el correo para pedir el pago de una factura, con los datos que tú pegues.
Ayúdame a redactar el correo de cobro de una sola factura. Yo llevo las cuentas de este negocio y tú escribes el mensaje. Quiero un asunto y un cuerpo breve: qué factura es, cuándo venció y que pido una fecha de pago. Tono calmado. No agregues recargo, amenaza ni una cifra que no esté en lo que te pego. Si falta el monto o la fecha, déjalo en blanco. Datos de la factura: [pega aquí número, fecha, monto y vencimiento]
Separa los mensajes de clientes que sí necesitan respuesta hoy
Parte el montón de mensajes en tres grupos: responder, esperar y ruido.
Ayúdame a ordenar estos mensajes de clientes. Yo atiendo el negocio y tú clasificas. Haz tres grupos: hay que responder hoy, puede esperar, y no pide nada. En el primer grupo, si la nota ya trae la respuesta, escribe un borrador de una o dos líneas. Si no la trae, deja el borrador en blanco y escribe la pregunta que falta. No envíes nada. Mensajes: [pega aquí los mensajes, tal como llegaron]
Explica la diferencia entre lo contado y el total del sistema
Resta lo contado contra el sistema y deja escrita la diferencia, sin cerrar la caja.
Ayúdame a dejar por escrito la diferencia de esta caja. Yo conté y tú armas la nota. Pon: efectivo contado, total del sistema, y la resta. Si falta uno de los dos números, no calcules: di cuál falta. No busques un culpable. No cierres la caja. No propongas reponer dinero. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Conteo: [pega aquí lo contado y el total del sistema]
Marca los movimientos que están en el banco y no en tu libro
Compara el extracto con tu libro y lista solo lo que no aparece en los dos.
Ayúdame a cruzar este extracto con mi libro. Yo llevo las cuentas y tú solo señalas diferencias. Haz dos listas: movimientos que están en el extracto y no en el libro, y movimientos que están en el libro y no en el extracto. No me digas cómo registrarlos ni muevas nada. Si una línea no trae fecha o descripción, cópiala igual y marca qué falta. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Extracto y libro: [pega aquí las dos listas]
Convierte la lista de materiales en un borrador de cotización
Arma el texto de la cotización con las partidas que ya anotaste, sin enviarla.
Ayúdame a pasar esta lista de materiales a un borrador de cotización. Yo atiendo el mostrador y tú redactas. Incluye solo las partidas que están en la nota: qué es, cuánto se pidió y el dato de valor si ya viene escrito. Si el valor no está, deja la partida y el valor en blanco. No envíes nada. Cierra con una línea para que el cliente pregunte, sin prometer una fecha de entrega que no esté anotada. Lista de la visita: [pega aquí materiales, cantidades y lo que ya tengas anotado]
Pasa el encargo del cliente a una propuesta de una página
Redacta una propuesta breve con alcance, lo que no incluye y el siguiente paso.
Ayúdame a escribir una propuesta de una página para este encargo. Yo vendo el trabajo y tú redactas. Cuatro bloques cortos: qué entendí que necesitan, qué haría, qué queda fuera y cuál es el siguiente paso. Usa solo lo que está en la nota. Si no hay fecha de inicio, no la pongas. No hables de tarifas. No la envíes. Encargo: [pega aquí lo que el cliente pidió]
Convierte las notas sueltas de una reunión en un acta con responsables y fechas
Pasa las notas de una reunión a un acta con acuerdos, tareas y huecos.
Ayúdame a convertir estas notas sueltas en un acta. Yo estuve en la reunión y tú redactas. Quiero cuatro partes: de qué se trató, acuerdos, tareas y lo que quedó abierto. En cada tarea pon responsable y fecha solo si aparecen en las notas. Si no aparecen, escribe «sin responsable» o «sin fecha». No agregues un acuerdo que yo no haya anotado. No asignes el trabajo en otra herramienta. Notas de la reunión: [pega aquí tus notas]
Escribe el reclamo de un servicio con los hechos y lo que pides
Arma un reclamo breve: qué pasó, qué pediste y qué quieres ahora.
Ayúdame a escribir un reclamo por un servicio. Yo soy el cliente y tú redactas. Tres partes, en este orden: qué contraté o qué me prometieron, qué ocurrió, y qué pido ahora. Una sola petición. Tono firme y breve, sin insultos. No agregues un hecho que no esté en mi nota. No lo envíes. Lo que pasó: [pega aquí tu nota]
Lo último
Prepara la visita con lo que hay que confirmar antes de salir
Saca de la nota de la visita las preguntas y los datos que todavía faltan.
Ayúdame a preparar esta visita. Yo voy y tú armas la lista. Tres bloques: qué ya está confirmado, qué tengo que confirmar antes de salir y qué debo llevar si la nota lo dice. No inventes una dirección ni un horario. Si la nota no dice a quién veo, escribe «persona: no está en la nota». Nota de la visita: [pega aquí lo que ya sabes de la visita]
Marca las líneas de la factura que no coinciden con lo recibido
Compara la factura del proveedor con lo que recibiste y lista solo las diferencias.
Ayúdame a comparar la factura del proveedor con lo que sí recibí. Yo recibí la mercancía y tú marcas diferencias. Tres grupos: está en la factura y no llegó, llegó y no está en la factura, y está en los dos pero la cantidad no coincide. No digas si hay que pagar. No calcules un saldo. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Factura y recepción: [pega aquí las dos listas]
Marca qué falta para cerrar el mes con tu lista real
Recorre la lista de cierre y dice qué está listo y qué sigue afuera.
Ayúdame a ver qué falta para cerrar el mes. Te pego la lista que ya usa quien lleva las cuentas y mis marcas. Al lado de cada punto escribe «listo» solo si yo lo marqué así. Si no lo marqué, escribe «pendiente». No des por cerrado el mes. No agregues puntos que no estén en la lista. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Lista y marcas: [pega aquí la lista de cierre y lo que ya marcaste]
Ordena las fechas de vencimiento que ya tienes anotadas
Pone en orden las fechas que pegaste, de la más próxima a la que puede esperar.
Ayúdame a ordenar los vencimientos de este mes. Te pego la lista como la tengo. Ordénala de la fecha más próxima a la más lejana. Si un ítem no tiene fecha, ponlo al final bajo «sin fecha» y no le inventes una. No pagues nada y no digas cuál es más importante si la nota no lo dice. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Lista: [pega aquí cada cosa y su fecha, si la tiene]
Pide el comprobante que le falta a un gasto concreto
Deja el mensaje para pedir un solo comprobante, sin reclamar de más.
Ayúdame a pedir un comprobante que falta. Yo llevo los gastos y tú escribes el mensaje. Pide un solo papel, el de este gasto. Di la fecha y el concepto si están en la nota. No pidas otros meses, no reclames y no amenaces. Si no hay fecha, no la inventes. No lo envíes. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Gasto sin papel: [pega aquí fecha, concepto y a quién se lo pides]
Responde una queja escrita sin prometer lo que no puedes
Arma la respuesta: reconoces el hecho, dices qué sabes y qué vas a revisar.
Ayúdame a responder esta queja. Yo recibí el mensaje y tú redactas. Reconoce el hecho que la persona escribió, sin discutir si tiene razón. Di qué ya sabemos por mi nota y qué voy a revisar. No prometas una fecha, un cambio ni una compensación si no están en mi nota. No culpes a un compañero. No lo envíes. Queja y lo que ya sé: [pega aquí la queja y tu nota]
Deja el aviso de ausencia con quién cubre y hasta cuándo
Redacta el aviso de que no estarás, con cobertura y fecha de regreso si están escritas.
Ayúdame a escribir el aviso de ausencia. Yo me ausento y tú redactas el texto que yo voy a activar. Incluye desde cuándo, hasta cuándo y quién cubre, solo si esos datos están en la nota. Si falta la fecha de regreso, escribe «regreso: no está en la nota» y no inventes un día. No actives el correo tú. No prometas que alguien va a responder si no nombré a esa persona. Datos: [pega aquí fechas y quién cubre]
Escribe el correo de bienvenida con el primer paso real
Deja un correo de bienvenida con lo que el cliente contrató y el paso que sigue.
Ayúdame a escribir el correo de bienvenida de un cliente nuevo. Yo cierro la venta y tú redactas. Di qué contrató, en las palabras de mi nota, y un solo primer paso que ya esté escrito. No crees usuarios, no pidas contraseñas y no pongas una fecha que yo no haya anotado. Tono cercano, de tú. No lo envíes. Ficha del cliente: [pega aquí qué contrató y el primer paso]
Escribe el seguimiento de un acuerdo que ya tenía fecha
Deja un correo corto para retomar un acuerdo, sin agregar compromisos.
Ayúdame a escribir un seguimiento de un acuerdo ya hecho. Yo hablé con la persona y tú redactas el correo. Menciona el acuerdo y la fecha solo como están en mi nota. Pregunta si sigue en pie o qué falta. No agregues un compromiso nuevo, un descuento ni una fecha distinta. No lo envíes. Acuerdo: [pega aquí qué se acordó, con quién y qué fecha había]
Redacta un no claro sin cerrar la relación
Escribe una respuesta que dice que no, con el motivo que tú ya anotaste.
Ayúdame a decir que no. Yo tomé la decisión y tú escribes el mensaje. Empieza por el no, en la primera frase. Después el motivo, solo si está en mi nota. Si no hay motivo escrito, no lo inventes: di el no y para. No ofrezcas un descuento, una excepción ni una fecha para «pensarlo» si yo no la pedí. Tono respetuoso. No lo envíes. La decisión: [pega aquí a quién le dices que no y por qué, si ya lo anotaste]
Separa el correo de hoy en urgente, espera y borrador
Lee la bandeja que pegas y te dice qué contestar ya y qué puede esperar.
Ayúdame a vaciar la bandeja de hoy. Yo leo el correo del negocio y tú lo ordenas. Tres grupos: responder ahora, puede esperar, y no requiere respuesta. En «responder ahora», escribe un borrador solo si el propio mensaje ya trae lo que hay que decir. Si no, deja el borrador vacío y anota qué dato te falta. No mandes nada. Correos: [pega aquí los mensajes de hoy]
Clasifica cada gasto dudoso contra tu lista de cuentas
Propone una cuenta de tu lista para cada gasto y marca los que no encajan.
Ayúdame a clasificar estos gastos. Te pego mi lista de cuentas y los movimientos. Para cada movimiento elige una cuenta solo si encaja con esa lista. Si no encaja, escribe «sin cuenta clara» y di en una frase por qué dudas. No crees cuentas nuevas. No registres nada. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Cuentas y movimientos: [pega aquí la lista de cuentas y los gastos]
Escribe el reclamo de un servicio con los hechos y lo que pides
Arma un reclamo breve: qué pasó, qué pediste y qué quieres ahora.
Ayúdame a escribir un reclamo por un servicio. Yo soy el cliente y tú redactas. Tres partes, en este orden: qué contraté o qué me prometieron, qué ocurrió, y qué pido ahora. Una sola petición. Tono firme y breve, sin insultos. No agregues un hecho que no esté en mi nota. No lo envíes. Lo que pasó: [pega aquí tu nota]
Explica la diferencia entre lo contado y el total del sistema
Resta lo contado contra el sistema y deja escrita la diferencia, sin cerrar la caja.
Ayúdame a dejar por escrito la diferencia de esta caja. Yo conté y tú armas la nota. Pon: efectivo contado, total del sistema, y la resta. Si falta uno de los dos números, no calcules: di cuál falta. No busques un culpable. No cierres la caja. No propongas reponer dinero. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Conteo: [pega aquí lo contado y el total del sistema]
Pasa el encargo del cliente a una propuesta de una página
Redacta una propuesta breve con alcance, lo que no incluye y el siguiente paso.
Ayúdame a escribir una propuesta de una página para este encargo. Yo vendo el trabajo y tú redactas. Cuatro bloques cortos: qué entendí que necesitan, qué haría, qué queda fuera y cuál es el siguiente paso. Usa solo lo que está en la nota. Si no hay fecha de inicio, no la pongas. No hables de tarifas. No la envíes. Encargo: [pega aquí lo que el cliente pidió]
Separa los mensajes de clientes que sí necesitan respuesta hoy
Parte el montón de mensajes en tres grupos: responder, esperar y ruido.
Ayúdame a ordenar estos mensajes de clientes. Yo atiendo el negocio y tú clasificas. Haz tres grupos: hay que responder hoy, puede esperar, y no pide nada. En el primer grupo, si la nota ya trae la respuesta, escribe un borrador de una o dos líneas. Si no la trae, deja el borrador en blanco y escribe la pregunta que falta. No envíes nada. Mensajes: [pega aquí los mensajes, tal como llegaron]
Arma el presupuesto del mes con lo que ya anotaste
Ordena ingresos y gastos del mes en una lista, sin decirte cómo gastar.
Ayúdame a armar el presupuesto de este mes con las notas que te pego. Quiero tres bloques: lo que entra, lo que sale y lo que no tiene cifra. No me digas en qué gastar ni recortes nada. Si una línea no trae monto, déjala con el concepto y el monto en blanco. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Notas del mes: [pega aquí tus ingresos y gastos anotados]
Convierte la lista de materiales en un borrador de cotización
Arma el texto de la cotización con las partidas que ya anotaste, sin enviarla.
Ayúdame a pasar esta lista de materiales a un borrador de cotización. Yo atiendo el mostrador y tú redactas. Incluye solo las partidas que están en la nota: qué es, cuánto se pidió y el dato de valor si ya viene escrito. Si el valor no está, deja la partida y el valor en blanco. No envíes nada. Cierra con una línea para que el cliente pregunte, sin prometer una fecha de entrega que no esté anotada. Lista de la visita: [pega aquí materiales, cantidades y lo que ya tengas anotado]
Convierte las notas sueltas de una reunión en un acta con responsables y fechas
Pasa las notas de una reunión a un acta con acuerdos, tareas y huecos.
Ayúdame a convertir estas notas sueltas en un acta. Yo estuve en la reunión y tú redactas. Quiero cuatro partes: de qué se trató, acuerdos, tareas y lo que quedó abierto. En cada tarea pon responsable y fecha solo si aparecen en las notas. Si no aparecen, escribe «sin responsable» o «sin fecha». No agregues un acuerdo que yo no haya anotado. No asignes el trabajo en otra herramienta. Notas de la reunión: [pega aquí tus notas]
Marca los movimientos que están en el banco y no en tu libro
Compara el extracto con tu libro y lista solo lo que no aparece en los dos.
Ayúdame a cruzar este extracto con mi libro. Yo llevo las cuentas y tú solo señalas diferencias. Haz dos listas: movimientos que están en el extracto y no en el libro, y movimientos que están en el libro y no en el extracto. No me digas cómo registrarlos ni muevas nada. Si una línea no trae fecha o descripción, cópiala igual y marca qué falta. Esto no reemplaza a quien lleva tus cuentas. Extracto y libro: [pega aquí las dos listas]
Redacta el correo de cobro de una factura vencida
Te deja el correo para pedir el pago de una factura, con los datos que tú pegues.
Ayúdame a redactar el correo de cobro de una sola factura. Yo llevo las cuentas de este negocio y tú escribes el mensaje. Quiero un asunto y un cuerpo breve: qué factura es, cuándo venció y que pido una fecha de pago. Tono calmado. No agregues recargo, amenaza ni una cifra que no esté en lo que te pego. Si falta el monto o la fecha, déjalo en blanco. Datos de la factura: [pega aquí número, fecha, monto y vencimiento]
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